02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Sorel-Tracy)

02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Sorel-Tracy)

15 Oct
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L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
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Sorel-Tracy

15 Oct

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

Sorel-Tracy

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : À discuter

Fin de l'affichage : 30 novembre 2026

Entreprise

Location FGL 1983 inc.

1610, rue Bourget

Sorel-Tracy

J3R 4X2

Téléphone : (phone hidden)

Site internet : https://www.locationfgl.com

Responsabilités et prérequis

Tâches

- Vérifier et traiter les courriels;
- Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
- Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
- Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
- Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
- Traiter les demandes d'ouverture de compte;
- Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
- Inscrire les employés aux assurances collectives;
- Traiter les dossiers de la CNESST;
- Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;




- Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
- Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin.

Exigences

- Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
- Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
- Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
- Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Permis de conduire valide.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

- Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur.

Notes importantes Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

- les femmes

Moyen De Communication

- Courriel

Courriel Pour poser votre candidature veuillez contacter :

📌 02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Sorel-Tracy)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Sorel-Tracy

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