Notre organisation est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein de divers services de ses établissements du Sud-Ouest (Dorval, Lachine, Lasalle).
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
- Offrir et confirmer des rendez-vous;
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique,
vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire : Du lundi au vendredi, incluant une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.
Exigences La Personne Recherchée
- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!