À propos d’Ö Hydratation

Fondée en 2023 par l’entrepreneure québécoise Cassandra Pichette, Ö Hydration est une entreprise en forte croissance qui a pour mission de rendre l’hydratation santé,easy et agréable! La marque s’est rapidement taillée une place auprès des consommateurs et des détaillants au Canada et fera aussi bientôt ses débuts aux USA.

Mandat

Relevant de la PDG, vous assurez la fiabilité de l’information financière et bâtissez les repères nécessaires pour piloter la croissance de Ö Hydratation. En collaboration avec les ressources comptables internes, vous assurez un contrôle très solide de tous les paramètres comptables et financiers, incluant les ventes, les déductions, les coûts, les inventaires, les budgets de caisses et d’opération, les prévision, les jeux d’états financiers et les engagements financiers pour comprendre la rentabilité, anticiper les besoins de financement et éclairer les décisions.

Votre défi : garder une vue d’ensemble très minutieuse, repérer rapidement les enjeux et proposer les actions qui permettent à l’entreprise de soutenir son développement.

Objectifs et responsabilités

Faire d’un suivi comptable rigoureux un outil de pilotage

- Coordonner et valider le travail des ressources responsables de la tenue de livres, en clarifiant les attentes, les échéances et les suivis nécessaires, mais surtout, la validation et conciliation de tous les éléments, afin d’assurer une justesse absolue et stricte au sein de l’entreprise.
- Vérifier la cohérence et l’exactitude de l’information financière, notamment les comptes clients et fournisseurs, les conciliations, les stocks et les conditions commerciales.
- Repérer les anomalies, les retards et les écarts, en déterminer les causes et s’assurer que les correctifs sont apportés.
- Faire un suivi serré de tous les comptables payables et recevables.
- Assurer la production des états financiers mensuels dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables, analyser les résultats et porter à l’attention de la PDG les éléments qui demandent une décision ou une intervention.
- Remettre des rapports de ventes et de commissions mensuellement.
- Superviser les suivis liés aux obligations fiscales et à la fin d’exercice avec les ressources concernées.

Aligner les capacités financières sur les ambitions de croissance

- États financiers mensuels, jeux d’états financiers complets pour les financiers, rapports de ventes, budget de caisses, budget d’opération,



analyse des KPI et suivi de ceux-ci de façon très rigoureuse, budget de cash flow.
- Rapports et graphique pour les conseils d’administration.
- Suivi du prix de revient et des écarts.
- Vérification et conciliation de tous les documents pour en assurer la conformité.
- Construire et actualiser les prévisions de trésorerie en reliant les ventes attendues, les stocks à constituer, les dépenses de fabrication et les délais d’encaissement, puis en assurer le suivi mensuel.
- Anticiper les tensions entre les encaissements, les paiements et les engagements à venir, puis recommander les ajustements nécessaires.
- Évaluer les besoins financiers associés aux nouvelles commandes, aux promotions et aux projets de développement.
- Repérer suffisamment tôt les écarts et les besoins de financement, puis proposer à la PDG des actions concrètes.
- Suivre les ententes avec les partenaires financiers, les intérêts, les remboursements de capital et le respect des conditions de financement.
- Évaluer les options de financement et gérer les contrats de change selon les activités de l’entreprise.
- Rechercher les subventions et les aides financières pertinentes et coordonner les demandes et les réclamations, notamment en matière de RS&DE; lorsque les activités sont admissibles.

Comprendre les moteurs de rentabilité pour orienter les efforts de croissance

- Établir et actualiser les coûts de revient en intégrant les matières premières, les emballages, la fabrication, la préparation des commandes et le transport.
- Analyser la rentabilité par produit, par client et par canal de vente, en tenant compte des escomptes, des promotions et des conditions commerciales.
- Collaborer à l’établissement des prix et à la préparation des soumissions en évaluant leurs effets sur les marges et les besoins financiers.
- Préparer les budgets mensuels et annuels par clientèle avec la direction, les réviser trimestriellement et dégager les ajustements à apporter.
- Évaluer la rentabilité des projets d’investissement et comparer les options d’achat ou de location lorsque pertinent.




- Fournir des analyses qui aident la PDG à choisir les occasions de développement à privilégier.
- Préparer et planifier les rencontres de négociations auprès des fournisseurs dans un but de diminuer le prix de revient constamment.

Bâtir les repères de gestion à mesure que l’entreprise grandit

- Structurer les processus comptables et financiers, clarifier les responsabilités et établir et respecter les échéances de suivi.
- Mettre en place des contrôles internes simples et efficaces et rigoureux.
- Coordonner le travail des ressources internes et externes qui contribuent aux activités comptables et financières.
- Organiser la circulation de l’information avec les partenaires externes pour obtenir les données nécessaires au bon moment.
- Développer des indicateurs et des outils qui donnent à la direction une lecture claire des résultats, des engagements et des priorités, notamment pour suivre les rendements et l’efficacité des opérations.
- Contribuer à l’évaluation, à l’implantation éventuelle et à l’évolution d’un ERP, puis accompagner les utilisateurs dans son utilisation.
- Veiller, avec les ressources spécialisées, à la sauvegarde, à la sécurité et à la confidentialité des données.
- Participer au comité de gestion hebdomadaire, présenter les résultats financiers au conseil d’administration chaque trimestre et contribuer aux assemblées d’actionnaires pour les questions financières.

Profil recherché

- Grand sens de l’analyse.
- Agilité avancé à construire des tableaux et outils très pointus et détaillés.
- Expertise à préparer des rapports et présentation au conseil d’administration.
- Imputabilité des délais et des résultats
- Formation universitaire en comptabilité ou en finance et au moins cinq ans d’expérience pertinente, avec une prise en charge concrète des activités comptables et financières.
- Titre CPA ou MBA.
- Une expérience en produits de consommation, en distribution ou en commerce électronique constitue un atout.
- Capacité à exercer un regard critique sur l’information financière, à détecter les signaux à surveiller et à prendre les devants avec des recommandations concrètes.
- Aisance à bâtir des processus et des outils adaptés à une petite entreprise en croissance. Une connaissance de QuickBooks ou une expérience d’implantation d’un ERP constitue un atout.
- Capacité à organiser les priorités, à coordonner les ressources concernées et à expliquer clairement l’information financière, en français et en anglais.

📌 Contrôleur financier/Contrôleuse financière (Quebec City)
🏢 Ö hydration
📍 Quebec City