Technicien(ne) en comptabilité des opérations immobilières

Temps partiel – 2 jours par semaine en présentiel

Supérieur immédiat : Coordonnatrice principale – Bureau et Relations Clients

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Coordonnatrice principale – Bureau et Relations Clients, le ou la Technicien(ne) en comptabilité des opérations immobilières assure le soutien administratif et opérationnel relié à la gestion des fournisseurs et au suivi des dépenses du portefeuille immobilier de GAIL. Cette personne est responsable du traitement des bons de commande, de la validation des factures et du suivi des écarts, tout en veillant au respect des procédures établies.

À noter qu’une excellente maîtrise du logiciel Hopem est obligatoire. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues.

Principales responsabilités

- Créer et assurer le suivi des bons de commande dans Hopem.
- Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Valider les pièces justificatives et les approbations requises conformément aux procédures internes.
- Identifier et assurer le suivi des écarts ou anomalies.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs, des gestionnaires immobiliers et des autres intervenants internes.
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des renseignements saisis dans Hopem.
- Maintenir à jour les dossiers et la documentation relatifs aux fournisseurs.
- Produire divers rapports et suivis administratifs liés aux opérations immobilières.
- Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations immobilières.

Qualifications requises





- Minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience significative dans le secteur immobilier résidentiel et commercial.
- Excellente connaissance du logiciel Hopem (obligatoire).
- Expérience dans la gestion de fournisseurs et le traitement de factures.
- Capacité démontrée à analyser et résoudre des écarts administratifs et opérationnels.

Compétences recherchées

- Autonomie.
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse.
- Professionnalisme.

Conditions de travail

- Poste à temps partiel, à raison de 2 jours par semaine en présentiel.
- Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise immobilière.

ENGLISH

Property Operations Accounting Technician

Part-time – 2 days per week, on-site

Immediate Supervisor: Senior Coordinator – Office and Client Relations

Position Summary

Under the supervision of the Senior Coordinator – Office and Client Relations, the Property Operations Accounting Technician provides administrative and operational support related to vendor management and expense tracking for GAIL’s real estate portfolio. This individual is responsible for processing purchase orders, validating invoices,



and following up on discrepancies, while ensuring compliance with established procedures.

Please note that excellent proficiency in Hopem software is mandatory. Applications that do not meet this requirement will not be considered.

Key Responsibilities

- Create and monitor purchase orders in Hopem.
- Receive, verify, and process vendor invoices.
- Validate supporting documentation and required approvals in accordance with internal procedures.
- Identify, investigate, and follow up on discrepancies or anomalies.
- Liaise with vendors, property managers, and other internal stakeholders.
- Ensure the accuracy and integrity of information entered into Hopem.
- Maintain up-to-date vendor files and related documentation.
- Prepare various reports and administrative follow-ups related to property operations.
- Perform any other related duties in support of property operations.

Required Qualifications

- Minimum of 10 years of experience in a similar role.
- Significant experience in the residential and commercial real estate sector.
- Excellent knowledge of the Hopem software (mandatory).
- Experience in vendor management and invoice processing.
- Demonstrated ability to analyze and resolve administrative and operational discrepancies.

Desired Skills

- Autonomy and self-sufficiency.
- Attention to detail.
- Strong organizational skills.
- Analytical thinking.
- Professionalism.

Working Conditions

- Part-time position requiring 2 days per week in office.
- Dynamic work environment within a real estate company.

📌 Technicien(ne) comptable sénior – Immobilier (Hopem obligatoire) - Temporaire 12 mois
🏢 Groupe Accueil International Ltée
📍 Montreal