Administrative assistant • sainte marie qc

Adjointe administrative Beauce. Vous recherchez un environnement de travail dynamique, humain et en plein cœur de la nature où votre rigueur administrative fera une réelle différence? Nous sommes à la recherche d'une Technicienne en administration et comptabilité passionnée pour se joindre à une équipe chaleureuse située dans la magnifique région de la Beauce. Dans ce rôle clé, vous serez au centre de la gestion financière et administrative en prenant en charge le cycle de la paie, la facturation et le suivi des dossiers employés. Si vous souhaitez mettre votre expertise à profit dans un climat de travail sain, stimulant et sans aucun trafic, cette opportunité est faite pour vous!

Description de l’offre d’emploi. Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens.

Notre client, un manufacturier dans la grande région de Québec qui se spécialise dans la fabrication des matériaux de spécialité. Préparer et effectuer le cycle complet de la paie pour ± 300 employe.

Groupe Ferti est LA référence dans l’industrie des espaces verts. Depuis plus de 40 ans, nos experts valorisent la courde nos clients résidentiels, commerciaux et municipaux en offrant une gamme co.

Avantages
Adjointe administrative Beauce

Équilibre de travail privilégié : Profitez d'un horaire de 32 heures par semaine avec tous vos vendredis de congé.

Flexibilité et hybride : Possibilité de télétravail hybride une fois la maîtrise des dossiers acquise, avec ouverture au temps partiel pour le futur.

Cadre de travail enchanteur : Établissement situé au cœur de la Beauce,



accessible facilement et sans trafic quotidien.

Environnement humain : Intégrez une équipe de direction proactive, à l'écoute et qui prône un esprit de soutien et de plaisir.

Avantages sur place : Accès à des repas et des collations de qualité dans un milieu bienveillant.

Gestion complète : Développez votre polyvalence en touchant à la fois à la comptabilité, la paie et la gestion des avantages sociaux.

Responsabilités
Adjointe administrative Beauce

Produire la paie bimensuelle pour l'ensemble du personnel et effectuer les horaires dans le système Amigest.

Administrer le régime d'assurances collectives, le fonds de retraite ainsi que les dossiers d'invalidité et de réclamations.

Effectuer les remises gouvernementales et veiller à la conformité réglementaire de tous les dossiers comptables.

Gérer le cycle de facturation et assurer le suivi rigoureux des paiements et des programmes de subventions (COUD).

Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des employés dès leur embauche.

Apporter un soutien administratif polyvalent à la direction lors des opérations quotidiennes.

Qualifications
Adjointe administrative Beauce

Formation académique : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité.

Expertise logicielle : Expérience significative avec le logiciel Acomba et aisance à apprendre le système Amigest.

Maîtrise comptable : Solides compétences en traitement de la paie, facturation et remises gouvernementales.

Autonomie et minutie : Grand souci du détail, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers dans les délais.

Sens de l'organisation : Capacité démontrée à travailler en soutien à la direction avec rigueur et proactivité.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City