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Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :

Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)

Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques




Préparer le feuillet paroissial et différents documents
Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)

Encaissement des dépôts
Suivi des comptes à recevoir Funérailles
Liturgies
Partages des dépenses entre les paroisses

Paiement des fournisseurs
Voir au bon fonctionnement du bureau Gestion des inventaires
Gestion de la location des locaux et stationnements
Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
Autres

Gérer l’entretien des bâtiments
Autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
Bonne compréhension de la tenue d’un budget
Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

Excellent français écrit et parlé
Service à la clientèle impeccable
Bonne gestion du temps et des priorités
Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
Capacité d’analyse
Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse
Français parlé et écrit - Élevé
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ExpérienceUn atoutCompétences

Assiduité et ponctualité
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien.ne en loisir - 17h30/semaine (Quebec City)
🏢 Centre de Services Scolaire de Sorel-Tracy
📍 Quebec City