14 Oct
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Baie-D'Urfe
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Baie-D'Urfe
Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île.
Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.
Avantages Lundi-vendredi (horaires flexibles) Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus) 3 semaines de vacances Salaire compétitif de 65 000 à 70 000 $. RSPS Travaillez pour un leader de l'industrie Responsabilités Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation Préparer les discours, allocutions et présentations Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations; Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats; Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats; S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement, transport,
etc.; Participer à l’organisation des événements; Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service; Toute autre tâche connexe Qualifications Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction Sens inné du service à la clientèle Discrétion, esprit d’équipe, dédié à la tâche Respecter l’éthique et les valeurs et faire preuve d’intégrité Habileté à communiquer et à s’adapter à des publics variés Faire preuve d'autonomie et d’initiative Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements Capacité à travailler sous pression CONNAISSANCES TECHNIQUES EXPÉRIENCE Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière] Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise Bilinguisme parlé et écrit Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook) dans un environnement Windows Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au (phone hidden) et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous.
Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / / Veuillez nous ajouter sur Linked
In - une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
📌 Adjointe exécutive au President (Baie-D'Urfe)
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