ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION

UN RÔLE CLÉ AU CŒUR DE NOS ACTIVITÉS!

Tu es une personne organisée, rigoureuse, discrète et autonome ? Tu possèdes un excellent sens des priorités et tu aimes être au cœur de l’action?

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction pour assurer un soutien à la direction et contribuer activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Dans ce rôle, tu seras appelé(e) à gérer des dossiers variés et confidentiels, tout en assurant une coordination efficace avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes.

NOUS OFFRONS

- Un horaire adaptable de 36,5 heures par semaine ;
- Un horaire d’été avec congé le vendredi après-midi ;
- Du télétravail 2 jours par semaine ;
- Une assurance collective et un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Le stationnement et le café gratuits;
- La télémédecine pour toi et ta famille après 3 mois;
- Un poste permanent;
- Des possibilités de développement professionnel;
- Un rôle central et stimulant;
- Une proximité avec la direction et une grande autonomie;
- Des responsabilités variées qui te permettent d’avoir une vision globale de l’entreprise;
- Un environnement où ton organisation et ton jugement font une réelle différence;
- Une équipe collaborative et professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS





- Assurer un soutien administratif quotidien à la direction et au président;
- Coordonner les déplacements professionnels, au besoin (réservations de vols, hébergement, transport, location de véhicules et autres arrangements liés aux déplacements);
- Gérer l’agenda, les communications, les courriels et les suivis prioritaires;
- Préparer différents documents, rapports, présentations, correspondances et dossiers;
- Organiser des réunions, préparer les documents requis et assurer les suivis;
- Préparer et assurer le suivi des contrats, des résolutions, des documents officiels et autres documents corporatifs;
- Effectuer les suivis auprès de différents organismes gouvernementaux;
- Assurer la liaison entre la direction, les différents départements, les fournisseurs et les partenaires externes;
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs;
- Effectuer différents achats et réservations;
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage;
- Effectuer certains suivis administratifs liés aux assurances collectives et aux régimes de retraite;
- Assurer l’organisation et la coordination des activités corporatives et sociales, notamment les activités du club social, la soirée de Noël, les anniversaires et autres événements internes, en veillant à leur planification, leur logistique et leur bon déroulement.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Matériaux Blanchet
📍 Quebec City