Le poste

Chez Spectacles Bonzaï, on fait les choses avec cœur et on prend soin des gens qu’on représente. On cherche une personne organisée, allumée et passionnée de musique pour devenir le bras droit de la responsable du développement stratégique dans toutes les sphères des communications.

À la fois adjoint(e) et coordonnateur(trice), tu seras la personne qui garde le fil: tu centralises l'information, structure le flux de travail, coordonne les annonces et t'assure que nos artistes rayonnent de façon cohérente sur toutes les plateformes. Tu travaillais en étroite collaboration avec la direction, que tu consultes sur les décisions importantes, tout en prenant en charge le quotidien avec autonomie et initiative.

Le mandat en détails

1. Organisation de l’information et du flux de travail

- Archiver, centraliser et classer l’information et les contenus (visuels, textes, communiqués, statistiques) pour qu’ils soient faciles à retrouver et disponibles pour nos partenaires et collaborateurs;
- Mettre en place et faire évoluer des outils de suivi efficaces: calendrier éditorial, tableaux de suivi des annonces, revue de presse, etc
- Soutenir la direction dans la gestion des courriels liés aux communications: tri, suivis, réponses courantes, relances auprès des partenaires.
- Compiler et mettre en forme des données de performance (streaming, réseaux sociaux, billetterie) pour les bilans, les demandes de subventions et l’évaluation du besoin promotionnel.

2. Coordination des annonces et contenu

- Planifier et coordonner les annonces de spectacles, de tournées et de sorties d’album selon le calendrier établi;




- Coordonner la mise en ligne de contenu avec les artistes et leurs équipes, en validant les étapes clés avec la direction;
- Rédiger des contenus adaptés à chaque plateformes, dans le respect de l’image de Spectacles Bonzaï et de chaque artiste
- Assurer la cohérence des messages et des visuels à travers l’ensemble des communications
- Couvrir les événements importants pour la création de contenu et alimenter les plateformes, au besoin.

3. Mise à jour des plateformes numériques

- Maintenir à jour les réseaux sociaux de Spectacles Bonzaï et soutenir les artistes
- Mettre à jour le site web, les plateformes de spectacles et de billetterie et les profils sur les plateformes d’écoute
- Participer à la gestion de communauté au besoin

4. Outils promotionnels

- Maintenir et mettre à jour les outils promotionnels: dossier de presse, press kit, biographies, photos officielles, dates de spectacles, vidéos, etc.
- Rassembler les informations clés et les actifs créatifs nécessaires aux partenaires (diffuseurs, agents, relationnistes, festivals).
- Faire une veille des outils et des bonnes pratiques en promotion

4. Création de contenu simple

- Concevoir des visuels simples et efficaces (infographies, annonces, visuels de statistiques, déclinaisons de formats) dans canva ou la suite Adobe
- Participer, en atout,



à la création et l'optimisation de campagnes publicitaires à l’interne et avec des collaborateurs

Type de profil et compétences recherchés

- Formation en communication, marketing, gestion culturelle ou expérience équivalente
- Minimum de 2 années d’expérience en communication, coordination ou création de contenu numérique;
- Sens de l’organisation hors pair: tu aimes structurer l’information et créer des systèmes qui simplifient la vie d’équipe
- Excellente plume en français; bonne maîtrise de l’anglais écrit (plusieurs de nos partenaires sont internationaux)
- Aisance avec Canva ou Photoshop, et un oeil esthétique développé;
- Excellente connaissance des plateformes sociales (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, Spotify, Apple, Reddit, LinkedIn, etc);
- Expérience en publicité Meta Ads et connaissance en Google Ads (un atout);
- Connaissance des outils marketing et de communication comme Business Manager, Mailchimp,Wakelet, Laylo, etc;
- Connaissance du milieu de la musique et du spectacle (un atout significant);

Qualités recherchées

- Rigueur, souci du détail et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
- Autonomie et initiative, tout en sachant quand consulter
- Curiosité professionnelle et capacité à anticiper les tendances visuelles, technologiques et sociales;
- Forte capacité d’adaptation dans un environnement à croissance rapide;
- Valoriser l'humain, l'esprit d'équipe et le positivisme au quotidien.

Heures prévues : de 28.0 à 35.0 par semaine

Avantages :

- Programmes de Bien-être
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail

📌 Coordonnateur(trice) des communications et réseaux sociaux (Canada)
🏢 Spectacles Bonzaï
📍 Canada