Sous la responsabilité de la direction administrative, la personne titulaire du poste assure le bon fonctionnement de l’accueil et contribue au soutien des activités administratives de l’entreprise.

Au quotidien, cette personne répond aux appels téléphoniques, accueille les visiteurs et effectue diverses tâches administratives, notamment la préparation de commandes, la facturation et l’archivage. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement des opérations et collabore avec les différentes équipes de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Répondre aux appels téléphoniques, diriger les appels vers les personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes ou les services appropriés;
- Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’entreprise;
- Préparer et effectuer des commandes;
- Réaliser des tâches de facturation et assurer le suivi des documents associés;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs;
- Assurer le suivi de certaines demandes internes et collaborer avec les différentes équipes;




- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives

QUALIFICATIONS REQUISES

- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Aisance avec la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
- Expérience en réception ou en soutien administratif (minimum 1 an).

QUALITÉS RECHERCHÉES

- Sens de l’accueil et bonnes habiletés de communication;
- Courtoisie, professionnalisme et discrétion;
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Autonomie et polyvalence;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités.

NATURE DU POSTE

- Poste à temps partiel, avec une disponibilité minimale de 15h par semaine;
- Horaire à discuter selon les disponibilités;
- Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise québécoise spécialisée dans la distribution de livres en français;
- Entrée en fonction dès que possible.

Rémunération : à partir de 16,60$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau / Réceptionniste (Montreal)
🏢 Diffusion Dimedia
📍 Montreal