Principales responsabilités

- Soutenir les chargés de projet dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de construction. -Coordonner les réunions, rédiger les résumés pour les clients et assurer le suivi des actions.

-Ouverture et fermeture des chantiers CNESST et dossier GCR

-Ouverture des dossiers dans nos systèmes internes (google, punch, etc…)

-Gérer l'archivage électronique et physique des documents de projet.

-Rédaction des avenants, des bons de PO et soumissions à soumettre au client pour les changements en cours de projet.

-Collaboration avec le département de la facturation, pour pré-approbation de la facturation

-Suivi et mise à jour du budget client et échéancier du projet

-Participer à la préparation des rapports d'avancement et des présentations.

-Assurer une communication efficace entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes).

Ce que tu trouveras chez nous :

- Des projets variés, loin de la routine
- Une équipe solide, impliquée et respectueuse
- Un environnement structuré et humain
- Un vrai équilibre travail / vie personnelle
- Des événements d'entreprise




- 5 semaines de vacances
- Télémédecine et assurance collective
- Congé les vendredis PM
- Salaire compétitif
- Programme de formation et de perfectionnement

Ce que nous recherchons: -Détentrice de carte ASP

- Autonomie et fiabilité
- Organisée, proactive et motivée par la coordination de projet.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (word, excel, powerpoint, outlook)
- 2 ans d'expérience préalable dans le domaine de la construction
- DEC en administration ou DEP en secrétariat, ou dans un domaine technique pertinent lié à la construction
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais est un atout)
- Poste 35 heures | semaine

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure Heures prévues : au minimum 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux chargés de projet (Magog)
🏢 Structures RP3
📍 Magog