Proximit*, en soutien à son client qui est une entreprise dans le domaine du câblage, de systèmes de sécurité et d'incendie à Boucherville, est à la recherche d'un coordonnateur administratif - gestion et révision de rapports pour compléter leur équipe. C’est un poste permanent, à temps plein de jour la semaine, offrant un salaire entre 27$ à 31$ par heure selon l’expérience.

Votre rôle sera d’assurer la gestion, la révision et la correction des rapports produits à la suite des inspections effectuées par les techniciens, en plus de coordonner les suivis administratifs qui y sont liés. Vous serez responsable de vérifier les informations transmises, de repérer les erreurs, incohérences ou éléments manquants et de vous assurer que les rapports sont complets et conformes avant leur transmission aux clients.

Avantages et conditions

Horaire de bureau standard de jour

100% présentiel au bureau

Salaire offert entre 27$ et 31$ par heure selon l’expérience

Assurances (maladie complémentaire, dentaire, vie)

Régime de retraite compétitif

Belle ambiance de travail

Collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes

Environnement dynamique avec un volume élevé de projets simultanés

Tâches du coordonnateur administratif - gestion et révision de rapports

Volet Gestion et révision des rapports

Compiler et valider les informations recueillies par les techniciens

Réviser et corriger les rapports d’inspection

Vérifier la cohérence des informations et des déficiences relevées





Repérer les erreurs, incohérences ou informations manquantes

Effectuer les suivis nécessaires auprès des techniciens afin d’obtenir les précisions requises

S’assurer que les rapports sont complets, uniformes et conformes avant leur transmission aux clients

Assurer la transmission et l’archivage des rapports

Volet Coordination des inspections et des dossiers

Planifier et coordonner les rendez-vous d’inspection

Assurer le suivi des inspections en cours et à venir

Maintenir les dossiers clients et la documentation à jour

Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et partenaires

Assurer la liaison entre les techniciens, les chargés de projets et les clients

Volet Soutien administratif et amélioration continue

Participer au suivi de la facturation et à l’identification des extras

Contribuer à la préparation de soumissions et de documents administratifs

Mettre en place et maintenir des outils de suivi

Participer à l’amélioration des processus administratifs et documentaires

Profil recherché

Minimum de 2 ans d’expérience en coordination administrative,



gestion documentaire ou dans un rôle impliquant la révision et la correction de rapports

Excellente maîtrise du français écrit et grande attention aux détails

Capacité à analyser l’information et à repérer les erreurs, incohérences et éléments manquants

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative

Expérience dans un environnement technique, en construction, en inspection ou en protection incendie, un atout

Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Proximit, c’est bien plus qu’un straightforward MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.

Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.

Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative (Quebec City)
🏢 Proximit
📍 Quebec City