Nous sommes une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la transformation de grains biologiques depuis plus de 40 ans. Grâce à nos deux lignes de production à meule de pierre et cylindres, nous produisons des farines biologiques de qualité, adaptées aux besoins des boulangeries industrielles comme artisanales.

Notre mission : offrir des produits sains, durables et locaux, dans le respect de l'environnement et de nos partenaires — avec une approche collaborative et un engagement sincère envers l'agriculture biologique québécoise.

Nous détenons plusieurs certifications reconnues — biologique, kasher et Aliments du Québec — et nous sommes à l’implantation des normes HACCP. À la suite d’un significant projet d'automatisation de notre production, nous sommes en pleine croissance. Nous recherchons une personne d’expérience, responsable et qui désire s’impliquer avec nous.

Votre rôle
Tu seras le pivot administratif et financier de l'entreprise, en lien direct avec le propriétaire.

Votre rôle : prendre en charge la comptabilité courante, les commandes clients, le suivi d'inventaire et la gestion des certifications — pour que le propriétaire puisse se concentrer sur le développement des ventes et la croissance de l'entreprise.

C'est un poste clé dans une PME à taille humaine, où ton travail a un impact direct et visible sur le bon fonctionnement de l'organisation. Tu auras accès à une transition structurée avec la responsable comptable actuelle sur un horizon de 6 mois.

Vos responsabilités
Comptabilité et finances

Gestion des comptes clients, fournisseurs et des inventaires avec le logiciel comptable SAGE

Assurer le suivi des comptes clients et des paiements

Effectuer la saisie des factures fournisseurs et les paiements

Traitement hebdomadaire des paies avec Employeur Desjardins et les dossiers employés





Responsable des dossiers d’assurances collectives et des participation REER des employés

Collaborer avec la responsable comptable pour les fins de mois

Produire des rapports de suivi financier et opérationnel dans Excel

Prendre en charge progressivement le cycle comptable complet : fins de mois, rapport de taxes, états financiers mensuels, préparation du budget annuel, des documents de fin d’exercice pour le comptable et autres obligations (transition structurée sur 6 mois)

Commandes et service aux clients et fournisseurs

Recevoir les commandes clients par téléphone et courriels

Effectuer la saisie des commandes et la facturation client dans le logiciel Sage

Confirmer les commandes et coordonner la livraison

Assurer un suivi professionnel et rigoureux de la relation client

Collaborer avec le directeur des opérations pour la planification de la production

Traiter les bons de réceptions et d’expéditions dans le système comptable

Faire la vérification et l’inscription des factures d’achats et les paiements fournisseurs

Inventaire et opérations

Assurer le suivi et la mise à jour des inventaires dans Sage

Effectuer les vérifications d'inventaire physique au besoin

Maintenir la cohérence entre les inventaires système et les stocks réels

Produire des tableaux de bord de suivi dans Excel

Certifications et conformité

Assurer le suivi et le renouvellement des certifications : biologiques, kasher, Aliments du Québec, HACCP, mutuelle CNESST

Préparer et tenir à jour les dossiers de certifications

Coordonner les audits et les visites des organismes certificateurs





Veiller à la conformité documentaire des processus selon les exigences des certifications

Ce que nous recherchons
Formation et expérience

DEC en comptabilité, techniques administratives ou administration des affaires — ou expérience équivalente reconnue

Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité ou administration dans une PME (un atout)

Maîtrise du logiciel Sage ou d'un logiciel comptable similaire (un atout)

Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et Excel

Expérience en service aux clients (courriel et téléphone) — un atout

Aptitudes et qualités

Rigueur et souci du détail

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Autonomie et jugement

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles

Excellent français écrit et oral

Anglais écrit et oral, un atout

Curiosité et intérêt à l’agriculture biologique

Esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Salaire de 25 $ à 32 $/h selon l'expérience

Horaire flexible du lundi au vendredi, de jour

Assurance collective et participation REER après 3 mois

Pourcentage de vacances de 6%

Transition structurée avec la responsable comptable sur 6 mois

Rôle de bras droit avec une réelle influence sur le fonctionnement de l'entreprise

Environnement à taille humaine où ton travail est reconnu et visible

Entreprise en croissance avec des certifications valorisantes : biologique, kasher, et Aliments du Québec, HACCP en cours

Stabilité d'emploi dans un secteur agroalimentaire biologique en pleine expansion

Les candidatures sont traitées en continu. Le poste sera comblé dès que le bon candidat sera trouvé.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) à la direction (Comptabilité et Logistique)
🏢 Moulin Lacoste
📍 Quebec City