Newforma Connected simplifie les flux de travail de projet et améliore la collaboration - de la conception à la réalisation - dans l'industrie AECO (Architecture, Ingénierie, Construction et Propriétaires). Newforma Konekt fait partie intégrante du portefeuille de Newforma Connected. Notre équipe produit est en croissance, et les initiatives que nous menons deviennent de plus en plus complexes — il y a plus de contractants, plus de dépendances et plus d'éléments mouvants à garder synchronisés.

Le poste de Gestionnaire de Programme est un rôle nouvellement créé; c'est l'occasion de devenir la pierre angulaire qui permet à notre organisation produit en constante évolution de fonctionner de façon fluide, et de façonner cette coordination à partir de zéro.

Relevant directement du Chef de la Direction Produit (CPO) et en étroite collaboration avec les Directeurs Produit et les Gestionnaires de groupes de produit (GPMs), tu seras responsable de leur fournir un portrait en temps réel de la capacité, du budget et de l'avancement à travers les « squads » et les contractants. De plus, tu contribueras à coordonner l'allocation des ressources, à suivre l'avancement par rapport au plan, et à faire avancer la feuille de route, en transformant les décisions de la direction en une exécution fluide et bien suivie. Ton rôle permettra notamment directement aux Directeurs et GPMs de définir des feuilles de route réalistes et efficaces et d'établir les bonnes priorités entre les initiatives concurrentes.

Dans ce rôle, tes responsabilités incluront :

Feuille de route et gestion de programme

- Coordonner la planification de la feuille de route : échéanciers, suivi des livrables et des jalons;

- Préparer et coordonner l'exercice annuel de planification de la capacité de la feuille de route en compilant les intrants des squads et des contractants, et en présentant les résultats aux Directors et GPMs;

- Gérer le processus de prise en charge des nouvelles demandes, en évaluant les impacts sur la capacité, les délais et les compétences avant de les acheminer vers une décision;

- Maintenir les plans de programme pour chaque initiative — suivi des jalons, des changements de portée et des dépendances;

- Maintenir un registre de risques au niveau du programme et mener les discussions d'arbitrage inter-squads lorsque des dépendances mettent les échéanciers à risque;





- Collaborer avec les PM et les leads d'ingénierie pour séquencer le travail et naviguer les compromis techniques;

- Préparer un rapport de statut consolidé pour le CPO et l'équipe de direction sur l'avancement, les risques et les décisions clés.

Gestion de la capacité, des ressources et du budget

- Suivre l'allocation réelle des ressources par rapport au plan et le travail restant à travers les squads (équipes internes et contractants), et fournir aux Directeurs et GPMs des recommandations de réallocation des ressources basées sur les données;

- Assumer la responsabilité des prévisions budgétaires évolutives, en suivant les dépenses réelles par rapport au budget à travers les catégories de coûts des contractants et les ressources internes, incluant le budget des subventions et le suivi des fondations de projet (dépenses admissibles, allocation, modalités des subventions);

- Signaler tôt les écarts budgétaires et mener les correctifs;

- Contribuer aux demandes de subventions en extrayant les données et indicateurs pertinents à travers l'équipe.

Coordination des contractants, des lancements et inter-équipes

- Coordonner les opérations et la logistique des contractants, de l'intégration au départ (kickoff, mise en place des accès/outils, suivi des livrables, transfert et clôture);

- Faciliter les rituels de programme récurrents (p. ex. synchronisations bihebdomadaires du groupe de travail) et les sessions de travail avec les leads et les groupes interfonctionnels;

- Coordonner la logistique des lancements à travers les squads et les contractants — échéanciers, points de contrôle de préparation, transferts, notes de version et annonces — et améliorer continuellement les playbooks de lancement;

- Identifier et escalader les enjeux de flux et d'efficacité à travers les squads, en les menant vers une résolution;

- Maintenir une source de vérité centralisée pour la documentation du programme — plans, outils de suivi, risques, décisions.

Les exigences du poste :

- 5+ années d'expérience en gestion de programme ou de projet,



idéalement en SaaS B2B ou dans un environnement connexe à l'AEC;
- Expérience avérée dans la gestion de programmes complexes avec des équipes interfonctionnelles — incluant des dépendances externes importantes et de multiples groupes de parties prenantes;
- Expérience pratique avec des outils de feuille de route et de gestion de projet (Aha!, Jira, ou équivalent), ainsi que Confluence ou des plateformes de documentation similaires;
- Connaissance pratique des concepts de budget/prévisions, incluant le taux de combustion (burn rate), l'analyse des écarts, le suivi par catégorie de coûts et l'allocation des ressources;
- Excel/Google Sheets avancé : tableaux croisés dynamiques, modélisation de scénarios, outils de suivi basés sur des formules; des compétences de base en SQL ou en requêtage avancé de données sont un atout;
- Expérience dans la consolidation de données provenant de sources multiples en tableaux de bord et en rapports de niveau exécutif, avec la capacité de transformer des signaux ambigus en analyses structurées et basées sur les données;
- Solides compétences en coordination interfonctionnelle et en facilitation, avec la capacité d'aligner l'ingénierie, le produit et les contractants externes sans autorité formelle;

De plus, tu devras être :

- À l'aise pour opérer à travers différents niveaux de l'organisation, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;

- Proactif.ve et autonome, avec une forte capacité à identifier les lacunes, les risques et les dépendances, et à les mener vers une résolution;

- Capable de t’épanouir dans l'ambiguïté et les environnements en changement rapide, avec la capacité de bâtir des processus et une structure pratiques là où il n'en existe pas;

- Doté.e d’une grande attention aux détails et à la précision, particulièrement dans la gestion des données de capacité, de budget, de ressources et de contractants;

- À l'aise avec l'utilisation d'outils d'IA pour améliorer la productivité, l'analyse, les rapports et les opérations de programme;

- Bilingue français/anglais préférablement (nos équipes sont réparties dans différentes régions);

- Doté.e d’une expérience en rapport de subventions, un atout.

Est-ce que ça te ressemble? Envoie-nous ta candidature dès aujourd'hui!

Aptitudes

Obligatoire

- Project Management
- Scheduling and Planning
- Time Management

📌 Gestionnaire de programme (Program Manager) (Montreal)
🏢 Newforma
📍 Montreal