Proximit*, en soutien à son client, une entreprise spécialisée dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience.

Votre rôle sera d'agir comme véritable bras droit du directeur général en assurant le suivi de ses priorités, de ses engagements et des différents dossiers de l'entreprise. Proactif et organisé, vous devrez anticiper les actions à réaliser, effectuer les relances nécessaires et vous assurer que les dossiers avancent auprès des franchisés, locataires, partenaires et différents intervenants. Vous évoluerez au cœur d'une PME dynamique où les priorités peuvent changer rapidement et où votre autonomie et votre capacité à prendre les choses en main feront toute la différence

Avantages et conditions

- Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $, selon l'expérience
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Travail en présentiel avec flexibilité selon les besoins
- Programme mieux-être pouvant atteindre 1 000 $ par année
- Activités d'équipe et événements corporatifs
- Possibilités d’avancement

Tâches de l'adjoint à la direction Volet soutien à la direction générale

- Agir comme bras droit du directeur général dans le suivi de ses différents dossiers et priorités
- Assurer un suivi rigoureux des engagements, échéances et actions à réaliser
- Anticiper les besoins du directeur général et lui rappeler les appels, rencontres, suivis et actions nécessitant son intervention




- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants et s'assurer que les actions convenues sont réalisées
- Participer à la coordination de projets, d'événements et de diverses initiatives corporatives
- Préparer les informations et documents nécessaires aux rencontres et aux prises de décision
- Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs.

Volet coordination et suivi des opérations

- Effectuer des suivis rigoureux auprès des partenaires, fournisseurs et franchisés
- Répondre aux demandes de la clientèle et assurer les suivis nécessaires;
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des soumissions
- Recueillir les paiements et les dépôts
- Collaborer à la planification des horaires des techniciens
- Planifier l'entretien des véhicules de service et en assurer le suivi
- S'assurer de la conformité CCQ de la documentation.

Volet Soutien administratif – Hub 288

- Assurer un suivi rigoureux auprès des locataires, notamment concernant les demandes, engagements et dossiers en cours
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les dossiers administratifs liés aux espaces de stationnement
- Veiller au bon fonctionnement des espaces communs et assurer les suivis nécessaires lorsque des interventions sont requises.

Profil recherché





- Minimum de 3 ans d'expérience en coordination ou en soutien administratif.
- Excellent sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Connaissance des normes CCQ
- Aisance avec les outils technologiques (Microsoft 365, ERP, CRM ou équivalent).
- Intérêt pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle.
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
- Leadership, assurance et capacité à faire avancer les dossiers auprès de différents intervenants;

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À propos de Proximit*

Proximit, c’est bien plus qu’un straightforward MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.

📌 Adjoint(e) à la direction - construction (Laval)
🏢 Proximit
📍 Laval