Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction – accueil et efficacité organisationnelle.

Tu aimes apprendre et explorer de nouvelles façons de travailler, notamment grâce aux outils numériques et à l'intelligence artificielle?

Tu cherches un rôle varié où tes idées peuvent avoir un impact concret sur l'efficacité de l'entreprise?

Tu aimes être le premier contact de l'entreprise et offrir un service professionnel?

Tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et ta discrétion?

On veut te rencontrer!

À propos d’Industries 3R

Industries 3R est une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de produits industriels sur mesure, notamment dans le domaine de la haute température. L’entreprise se démarque par son savoir-faire et sa capacité à répondre aux besoins spécialisés de sa clientèle.

Ton rôle ce sera quoi ?

Tu seras la personne de confiance pour l'accueil, le soutien administratif et l'organisation du bureau. En plus de soutenir la direction au quotidien, tu participeras à l'amélioration de nos procédures, de notre gestion documentaire et de nos méthodes de travail. Nous recherchons une personne curieuse qui aime découvrir de nouveaux outils et contribuer à rendre l'entreprise toujours plus efficace.

Concrètement, tu auras à :

- Participer à l'amélioration de nos méthodes administratives, formulaires, procédures et outils de gestion.
- Assurer la gestion documentaire, soit numérisation, classement, archivage et mise à jour des procédures, formulaires et registres.
- Accueillir les visiteurs et fournisseurs, répondre aux appels et gérer la boîte courriel générale.
- Mettre à jour les fiches techniques et assurer le maintien des registres.
- Préparer, corriger et mettre en page divers documents administratifs.
- Gérer les fournitures du bureau, les catalogues et les échantillons.




- Développer nos réseaux sociaux et améliorer notre site Web.
- Planifier les salons industriels et le matériel promotionnel.
- Recevoir et coordonner les demandes liées à l’informatique et aux équipements.
- Participer au suivi des dossiers liés à l'environnement et au développement durable.
- Remplacer et soutenir différents postes administratifs selon les besoins.

Tu es sans doute la personne qu'il nous faut si tu :

- Possède de l'expérience dans un rôle de réception ou de soutien administratif.
- Fais preuve d'une bonne aisance numérique et de débrouillardise en informatique.
- Es ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux outils, notamment en intelligence artificielle.
- Tu t’intéresses aux réseaux sociaux et au marketing.
- Maîtrise la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
- Connaissance de SharePoint ou d'outils de gestion documentaire (atout)
- Possède de bonnes aptitudes en rédaction et en communication.
- Fais preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Offres un accueil professionnel et un excellent service à la clientèle.
- Possède une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les conditions et avantages que tu trouveras :

- Poste permanent à temps plein
- 3 semaines de vacances
- Fermeture de l’entreprise durant les semaines estivales de la construction
- 12 jours fériés annuellement
- Congé payé le jour de ton anniversaire pour célébrer comme il se doit
- Assurances collectives payée à 50% par l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Café gratuit
- Environnement propre, calme et lumineux
- Bureaux vitrés et grande cafétéria
- Club social actif
- Rencontre mensuelle d’équipe
- Gestionnaires présents et accessibles
- Poste 100 % présentiel – Danville

Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction – accueil et efficacité organisationnelle (Danville)
🏢 Industries 3R
📍 Danville