POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce qu’on sait s’adapter:
- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;
- On t’aide à t’installer en te donnant 325$ à l’embauche.

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- On offre un régime de retraite et d’assurances collectives.

Nous avons une opportunité pour un poste régulier d’adjoint·e administratif·ve sous la supervision de la directrice, secrétaire adjoint de l’Ordre et greffière adjointe du GCN. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

VOTRE QUOTIDIEN

- Rédiger la correspondance, les projets d’acte, d’avis, de politique, de procédure, de compte-rendu, de décision ou de procès-verbal, effectuer de la révision de texte, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les différents intervenants et organismes, internes et externes, pour obtenir, valider ou transmettre des informations dont le service est responsable et effectuer les suivis ou les recherches nécessaires auprès des registres et banques de données appropriées;
- Coordonner la logistique des réunions ou audiences des différents comités et apporter un soutien administratif aux comités;
- Traiter les demandes dont le service est responsable,



la facturation et la saisie de données dans différents logiciels appropriés;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Veiller au respect des délais et exigences réglementaires édictés notamment par les lois professionnelles et le Code de procédure civile ainsi que celles édictées par les politiques administratives;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques;
- Toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance d’Adobe;
- Expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (atout);
- Avoir la capacité à travailler sous pression et une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Faire preuve d’empathie;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de créativité et d’innovation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-40, au plus tard le 18 octobre 2026 à 17 h à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

📌 Adjoint·e administratif·ve (Montreal)
🏢 Chambre des Notaires du Québec
📍 Montreal