Vous avez une belle plume, un excellent sens de l’organisation et le service à la clientèle à cœur? On vous reconnaît pour votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité?

L’Association des médecins vétérinaires praticiens du Québec (AMVPQ) souhaite accueillir un·e adjoint·e administratif·ve au sein de son équipe à taille humaine où les idées sont entendues.

Que vous soyez en début de carrière ou que vous possédiez déjà de l’expérience, nous aimerions vous rencontrer. Les personnes nouvellement diplômées sont les bienvenues!

À propos de l’AMVPQ

L’AMVPQ regroupe près de 400 médecins vétérinaires spécialisés dans les grands animaux partout au Québec. Forte de l’adhésion de ses membres, elle étudie et défend leurs intérêts, en plus de contribuer à la promotion et au développement de leur profession.

L’AMVPQ est également propriétaire de DSAHR, une entreprise qui développe et commercialise des logiciels de santé animale destinés aux cliniques et aux médecins vétérinaires au Canada et en Europe.

Votre rôle

Relevant du directeur général, vous collaborerez avec plusieurs membres de l’équipe, mais travaillerez principalement aux côtés du DG, que vous soutiendrez au quotidien dans l’organisation et le suivi des activités.

Certains dossiers et certaines tâches vous seront progressivement confiés afin que vous puissiez les prendre en charge de façon autonome. Avec le temps, vous serez également appelé·e à reconnaître les besoins récurrents, à anticiper certaines tâches et à prendre des initiatives dans votre champ de responsabilités.

Puisque le volume et la nature des demandes peuvent varier, vous devrez être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément, d’organiser efficacement votre temps et de valider les priorités avec le directeur général. Vous devrez également savoir ajuster votre planification en fonction des besoins de l’organisation et des demandes plus urgentes.

Vos principales responsabilités

Dans le cadre de votre poste, vous serez notamment appelé·e à :

- soutenir le conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux des réunions;




- recevoir les appels et les courriels, répondre aux demandes ou les diriger vers la bonne personne;
- offrir un service professionnel, attentionné et efficace aux membres;
- assurer le suivi des adhésions, des renouvellements de cotisation et des dossiers des membres;
- préparer, réviser, classer et mettre à jour différents documents administratifs;
- effectuer les suivis administratifs confiés par le directeur général;
- participer activement à la préparation et au déroulement du congrès annuel;
- effectuer certaines tâches de soutien comptable, notamment l’encaissement et le dépôt de chèques;
- apporter un soutien administratif général à l’équipe.
- préparer et effectuer des envois de masse aux membres et aux clients;
- prendre en charge d’autres tâches administratives selon les besoins de l’organisation.

Une approche humaine du service aux membres La qualité du service offert à nos membres est très importante pour nous. Nos politiques et nos règlements fournissent un cadre de travail clair. Nous souhaitons toutefois prendre le temps de comprendre les situations particulières et offrir des accommodements raisonnables lorsque le contexte le permet.

Vous devrez donc faire preuve d’écoute, de souplesse et de jugement, tout en sachant reconnaître les situations qui nécessitent l’intervention ou l’approbation du directeur général.

Le profil recherché

Au-delà du nombre d’années d’expérience, nous cherchons principalement une personne qui possède :

- une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- un grand sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
- de la rigueur, de la fiabilité et un réel souci du détail;
- de l’autonomie, de la débrouillardise et un bon jugement;




- la capacité de mener les tâches confiées à terme et d’effectuer les suivis requis;
- la capacité de coordonner plusieurs dossiers simultanément;
- de bonnes habiletés relationnelles et un véritable souci du service à la clientèle;
- une bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Adobe et Outlook.

Une formation en secrétariat ou en bureautique, une formation connexe ou une expérience pertinente dans un poste similaire sera considérée. La connaissance de notions de comptabilité et un anglais fonctionnel constitueront des atouts.

Pourquoi choisir l’AMVPQ?

En vous joignant à notre équipe, vous bénéficierez notamment :

- d’un poste permanent de 35 heures par semaine;
- d’un mode de travail hybride, avec une seule journée obligatoire au bureau par semaine;
- de vacances reconnues en fonction de votre expérience
- d’un programme complet d’assurances collectives, payé à 50 % par l’employeur, incluant les soins de la vue, les soins dentaires et les services paramédicaux;
- d’une assurance invalidité et d’un service de télémédecine;
- d’un rabais sur votre forfait cellulaire;

Vous profiterez également d’une intégration structurée et d’un transfert de connaissances assuré par la personne qui occupait précédemment le poste et qui travaille toujours au sein de l’organisation. Vous pourrez ainsi vous familiariser progressivement avec vos responsabilités, les membres et les façons de faire de l’AMVPQ. Cette occasion vous interpelle?

Faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à Victoria Filion au [email protected] avant le 11 novembre.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

L’AMVPQ remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 amvpq dsahr
📍 Saint-Hyacinthe