Sous l'autorité du conseil d'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la Fondation. La personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le service aux clients, la gestion administrative, le suivi comptable et le soutien aux activités de financement.

Responsabilités principales

Administration et service à la clientèle

· Répondre aux demandes des clients et des partenaires.

· Préparer les factures, contrats et documents administratifs.

· Assurer le suivi des ventes et des livraisons.

· Maintenir à jour les bases de données des clients, des enseignants et des membres de la Fondation.

· Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.

Comptabilité et finances

- Effectuer les fermetures comptables mensuelles.
- Réaliser les conciliations bancaires.
- Assurer le suivi des comptes clients et des états de compte.
- Préparer les documents nécessaires à la production des états financiers.
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, CNESST, DAS, T4, Relevés 1 et T4A).
- Collaborer avec les vérificateurs externes lors de la production des états financiers annuels.

Soutien à la gouvernance





- Maintenir à jour les registres administratifs.
- Effectuer les mises à jour auprès du Registraire des entreprises.
- Assurer le suivi des membres du conseil d'administration.

Collecte de fonds et opérations

- Recevoir les dons et les paiements.
- Émettre les reçus de dons.
- Participer au soutien administratif des campagnes de financement.
- Assurer le suivi de certains inventaires et achats liés aux activités de la Fondation.

Profil recherché

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.
- Expérience en soutien administratif ou en comptabilité.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec un logiciel de gestion de base de données ou comptable (un atout).
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure Heures prévues : au maximum 25.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7E 2R3

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Fondation des AMIs de Vanier
📍 Laval