Chez GUAY, chaque projet d'envergure repose sur une équipe bien organisée.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)pour se joindre à notre équipe opérationnelle au siège social de Québec. Tu assureras l’accueil et la réception tout en offrant un soutien administratif essentiel au directeur régional et aux équipes.

Ce rôle convient à une personne polyvalente, organisée et à l’aise avec les gens, qui souhaite évoluer dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent bouger rapidement.

Tes principales responsabilités :

- Répondre aux appels entrants pour les succursales de Québec et de Trois-Rivières et, au besoin, assurer la relève pour Montréal ;
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs et candidats avec courtoisie et professionnalisme ;
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier ainsi qu’acheminer les documents administratifs, financiers et confidentiels ;
- Saisir et valider les cartes de temps du personnel dans AS400 en respectant les échéances établies ;
- Effectuer le suivi des profils de formation et de conformité dans les systèmes de l’entreprise ;
- Rédiger des comptes rendus de comités et assurer différents suivis administratifs ;
- Gérer les rapports de cartes de crédit corporatives, incluant la collecte des pièces justificatives et la validation des dépenses ;
- Procéder à l’affichage des notes de service et des communications sur les babillards internes ;
- Numériser, classer et archiver la documentation administrative ;
- Soutenir l’organisation de certains événements annuels et accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

- Tu es positif(ive), accueillant(e) et tu aimes échanger avec les gens ;
- Tu fais preuve de polyvalence, d’organisation et tu sais établir tes priorités ;
- Tu offres un service courtois,



professionnel et efficace aux clients internes et externes ;
- Tu es rigoureux(se), discret(ète) et à l’aise de traiter des renseignements confidentiels ;
- Tu apprécies le travail d’équipe et tu t’adaptes bien à un environnement opérationnel parfois urgent et bruyant.

Exigences du poste :

- DEP en bureautique ou en secrétariat, un atout; toute autre formation pertinente sera considérée ;
- Environ un an d’expérience dans un poste similaire, ou une expérience pertinente équivalente ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Connaissance d’AS400 et anglais fonctionnel, des atouts ;
- Disponibilité pour travailler en présentiel à la succursale de Québec selon un horaire de jour couvrant la période de 8 h à 17 h.

Ce qui t’attend chez GUAY :

- Un salaire à la hauteur de ton talent;
- Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5 %, GUAY contribue à 5 %;
- Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY;
- Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale;
- 5 journées de maladie par année;
- 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles;
- Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY;
- Café gratuit tous les jours (et du bon !) ;
- Stationnement gratuit à nos installations;
- Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée!

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Cette offre d’emploi s’adresse à toutes les personnes qualifiées, sans distinction. #G2

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 GUAY
📍 Quebec City