OFFRE D’EMPLOIAdjoint(e) administratif(ve) – Service après-vente et santé et sécurité au travail

Armoires Senécal & Fils | Les Cèdres, Québec

Lieu de travail : Les Cèdres

Type d’emploi : Temps partiel

Horaire : 3 jours par semaine, de 8 h à 15 h

Salaire : 25 $ à 28 $/h, selon l’expérience

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Armoires Senécal & Fils est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) – Service après-vente et santé et sécurité au travail.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives du service après-vente, tout en contribuant à la prévention en santé et sécurité au travail, en collaboration avec notre partenaire NOVO SST.

Nous recherchons une personne autonome, proactive et soucieuse du travail bien fait, qui souhaite s’investir au sein d’une équipe dynamique.

Principales responsabilités

Service après-vente et administration

- Analyser les rapports d’installation et assurer le suivi des dossiers.
- Coordonner la mise en production des matériaux manquants ou endommagés.
- Effectuer certaines commandes et assurer leur suivi.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer la gestion des courriels.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système informatique.
- Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des interventions des contracteurs.
- Maintenir une communication efficace entre les clients, les installateurs et les différents départements de l’entreprise.

Prévention en santé et sécurité au travail – CNESST

- Agir à titre d’agent(e) de liaison entre Armoires Senécal & Fils et NOVO SST.
- Participer à l’identification, à l’évaluation et à la documentation des risques présents en milieu de travail.
- Effectuer des inspections préventives régulières des lieux de travail et des équipements, en collaboration avec les personnes responsables.
- Participer aux rencontres de suivi avec NOVO SST.
- Assurer la mise à jour des documents et des registres liés à la santé et sécurité au travail.
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail sécuritaire et à l’amélioration des pratiques de prévention.

Profil recherché




- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Souci du détail et bonne gestion des priorités.
- Professionnalisme, discrétion et esprit d’initiative.

Ce que nous offrons
- Un salaire de 25 $ à 28 $/h, selon l’expérience.
- Un poste à temps partiel, à raison de 3 jours par semaine.
- Un horaire stable de 8 h à 15 h.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des responsabilités variées et stimulantes.
- L’occasion de développer de nouvelles compétences et de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Comment postuler? Vous êtes une personne organisée, proactive et vous aimez relever de nouveaux défis? Nous aimerions vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à :

[email protected]

Armoires Senécal & Fils – Les Cèdres, Québec

JOB OPPORTUNITYAdministrative Assistant – After-Sales Service & Occupational Health and Safety

Armoires Senécal & Fils | Les Cèdres, Quebec

Work location: Les Cèdres

Employment type: Part-time

Schedule: 3 days per week, from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

Salary: $25 to $28/hour, depending on experience

Start date: As soon as possible

Position Overview

Armoires Senécal & Fils is looking for a dynamic, organized and versatile individual to join our team as an Administrative Assistant – After-Sales Service & Occupational Health and Safety.

The successful candidate will play a key role in coordinating the administrative activities of our after-sales service department while also contributing to workplace health and safety prevention initiatives in collaboration with our partner, NOVO SST.

We are looking for an autonomous,



proactive and detail-oriented person who takes pride in their work and wants to contribute to a dynamic team.

Main Responsibilities

After-Sales Service & Administration

- Review installation reports and follow up on outstanding files.
- Coordinate the production of missing or damaged materials.
- Place certain orders and ensure proper follow-up.
- Schedule and coordinate appointments with customers.
- Answer phone calls and manage emails.
- Enter and update information in the company’s computer system.
- Coordinate appointments and follow up on contractor service calls.
- Maintain effective communication between customers, installers and the company’s various departments.

Occupational Health & Safety – CNESST

- Act as the liaison between Armoires Senécal & Fils and NOVO SST.
- Participate in the identification, assessment and documentation of workplace risks.
- Conduct regular preventive inspections of the workplace and equipment in collaboration with the appropriate team members.
- Participate in follow-up meetings with NOVO SST.
- Maintain and update occupational health and safety documentation and records.
- Contribute to maintaining a safe work environment and improving workplace prevention practices.

Qualifications
- Excellent organizational skills and the ability to manage multiple files simultaneously.
- Strong sense of autonomy, thoroughness and responsibility.
- Good communication and customer service skills.
- Good computer skills.
- Ability to work effectively as part of a team.
- Robust attention to detail and ability to prioritize.
- Professionalism, discretion and initiative.

What We Offer
- A salary of $25 to $28/hour, depending on experience.
- A part-time position, 3 days per week.
- A stable schedule from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.
- A dynamic and collaborative work environment.
- Varied and stimulating responsibilities.
- The opportunity to develop new skills and actively contribute to the company’s operations.

How to Apply Are you organized, proactive and ready for a new challenge? We would like to meet you.

Please send your résumé to:

[email protected]

Armoires Senécal & Fils – Les Cèdres, Quebec

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 24.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Service après-vente
🏢 Armoires-Senécal et Fils
📍 Les Cèdres