Adjoint(e) administratif(ve) – Service à la clientèle & Administration

Exact Roues – Dorval, Québec

Temps plein | En présentiel

25 $ à 28 $/heure, selon l’expérience

À propos d’Exact Roues

Exact Roues est une entreprise spécialisée dans la réparation, la restauration et la remise à neuf de roues et de mags en aluminium. Notre entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée pour prendre en charge une partie importante de notre administration quotidienne.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, polyvalente et débrouillarde, qui souhaite s’investir à long terme dans l’entreprise.

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime avoir des responsabilités, prendre des initiatives et régler les choses par lui-même plutôt que d’attendre constamment qu’on lui dise quoi faire.

Le poste La personne choisie sera principalement responsable de l’administration quotidienne et du service à la clientèle chez Exact Roues.

Elle travaillera directement avec la direction et l’équipe afin d’assurer le bon suivi des clients, des fournisseurs, des paiements et des dossiers administratifs.

Responsabilités

Service à la clientèle

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

Accueillir les clients

Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis

Faire les suivis auprès des clients lorsque nécessaire

Communiquer avec les fournisseurs et faire les suivis de commandes

Administration

Organiser et maintenir les dossiers administratifs

Effectuer de l’entrée de données

Préparer et envoyer des factures

Recevoir et enregistrer les paiements

Effectuer certains paiements aux fournisseurs

Vérifier les factures et les relevés de cartes de crédit





S’assurer que les documents et factures sont correctement classés

Faire différentes commandes de matériel et de fournitures en ligne

Effectuer le suivi des commandes et des livraisons

Assister la direction dans diverses tâches administratives

Comptabilité de base

Effectuer certaines tâches de tenue de livres

Utiliser QuickBooks pour les opérations courantes

Vérifier que les factures et pièces justificatives sont présentes

Faire le suivi de certaines transactions et paiements

Collaborer avec la personne responsable de la comptabilité au besoin

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée et autonome.

La personne idéale

Possède au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou similaire

Est très organisée et attentive aux détails

Est autonome et capable de prendre des initiatives

Est débrouillarde et possède un bon jugement

Est capable d’identifier elle-même ce qui doit être fait

N’a pas besoin d’être constamment supervisée

Est à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément

Possède de bonnes aptitudes en service à la clientèle

Est à l’aise au téléphone A une bonne capacité à faire des suivis et à respecter les échéanciers

Est confortable avec les ordinateurs et les outils administratifs

Possède une bonne connaissance de QuickBooks ou d’un logiciel comptable similaire





Possède une expérience en comptabilité ou en tenue de livres de base — un atout significant

Langues La maîtrise des deux langues est importante pour ce poste.

Français : bon niveau parlé et écrit

Anglais : bon niveau parlé et écrit

Notre clientèle étant principalement située dans la région de Montréal et du West Island, la personne doit être à l’aise de communiquer professionnellement dans les deux langues.

Ce que nous offrons

Salaire de 25 $ à 28 $/heure selon l’expérience

Poste à temps plein et en présentiel à Dorval

Poste stable avec possibilité d’emploi à long terme

Environnement de travail dynamique dans une entreprise en croissance

Responsabilités variées et possibilité d’avoir un réel impact sur l’organisation de l’entreprise

Possibilité d’évolution avec l’entreprise

Salaire pouvant être ajusté pour un candidat exceptionnel possédant une expérience et des compétences supérieures La personne que nous recherchons

Nous ne cherchons pas simplement quelqu’un pour « faire des tâches administratives ».

Nous cherchons une personne qui deviendra un véritable pilier administratif de l’entreprise.

Quelqu’un qui voit qu’un suivi doit être fait et le fait.

Quelqu’un qui voit qu’une facture manque et la recherche.

Quelqu’un qui remarque qu’une commande doit être passée et s’en occupe.

Quelqu’un qui peut prendre une situation en charge et trouver une solution sans devoir demander constamment quoi faire.

Si vous êtes une personne autonome, fiable, organisée et que vous cherchez un emploi stable dans lequel vous pouvez vous investir à long terme, nous aimerions vous rencontrer.

Pay: $25.00-$28.00 per hour

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Service à la clientèle & Administration
🏢 EXACT WHEEL REPAIR
📍 Dorval