Imagym recherche une personne organisée, rigoureuse et accueillante pour assurer un remplacement de congé de maternité au poste d’adjointe administrative.

Avec la direction générale, vous contribuerez au bon fonctionnement du club en assurant le service à la clientèle, le suivi des inscriptions, la facturation, les paiements et différents suivis administratifs.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

- Accueillir les familles et les visiteurs.
- Répondre aux appels et aux courriels et orienter les demandes vers les personnes concernées.
- Informer les membres sur les programmes, les inscriptions et le fonctionnement du club.
- Assurer le suivi des demandes des familles.

Inscriptions et dossiers des membres

- Traiter les inscriptions et mettre à jour les dossiers.
- Effectuer le suivi des listes d’attente et des places disponibles.
- Traiter les demandes de modification ou d’annulation selon les politiques du club.
- Collaborer avec les responsables des différents secteurs pour assurer l’exactitude des renseignements.

Facturation et paiements

- Préparer les factures et enregistrer les paiements.
- Vérifier les soldes et effectuer les rappels de paiement.
- Assurer le suivi des ajustements et des remboursements autorisés.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires aux suivis comptables.
- Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des renseignements financiers.

Soutien administratif

- Rédiger, corriger et mettre en forme des communications et des documents.
- Classer les dossiers et maintenir les outils de suivi à jour.
- Soutenir la direction générale dans les tâches administratives courantes.
- Participer à la préparation et à l’organisation administrative des activités du club.




- Collaborer avec l’équipe pour faciliter la circulation de l’information.

Profil recherché

- Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou expérience pertinente.
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Aisance avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi et les plateformes numériques.
- Capacité à effectuer des suivis de facturation et de paiement avec précision.
- Excellent service à la clientèle et bonnes habiletés de communication.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Autonomie, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.
- Une expérience dans un organisme sportif ou communautaire constitue un atout.

Conditions du poste

- Poste temporaire à temps plein pour un remplacement de congé de maternité.
- Entrée en fonction prévue à partir de la mi-novembre 2026.
- Travail sur place au Complexe sportif Vivacité, au 275, avenue du Parc, à Saint-Jean-sur-Richelieu.
- L’horaire précis, la durée prévue du remplacement et la rémunération seront précisés lors du processus de recrutement.

Pour postuler Postulez directement sur Indeed ou transmettez votre curriculum vitæ à [email protected].

Objet du courriel : Candidature — Adjointe administrative

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,28$ à 26,85$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative — Remplacement de congé de maternité (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Imagym Haut-Richelieu
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu