About Us

We are a fast-growing education and technology company headquartered in Canada, operating across language education, immigration services, AI solutions, and international education. Our team values efficiency, ownership, continuous learning, and the smart use of AI to improve how we work.

Responsibilities:

Administrative Support:

- Handle daily office administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Manage office supplies, equipment, inventory, and purchasing requests.
- Maintain and update administrative records, documents, and filing systems.
- Coordinate with internal departments and external vendors regarding administrative matters.
- Assist with employee onboarding, offboarding, and office-related arrangements.
- Support company asset management, including equipment registration, allocation, and tracking.
- Perform other administrative duties as assigned.

Bookkeeping & Financial Support:

- Record and categorize daily financial transactions accurately.
- Organize and maintain invoices, receipts, bills, and other financial documents.
- Manage and track company bills, including payment due dates, payment status, and timely follow-ups.
- Process and track employee expense reimbursements.
- Perform regular corporate credit card reconciliations, verify transactions against receipts, and identify discrepancies.
- Maintain accurate and up-to-date financial records using accounting software and internal systems.
- Assist the finance team with other bookkeeping and accounting-related tasks as required.

Qualifications & Requirements:

- Good understanding of basic bookkeeping principles and financial documentation.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities.
- Strong communication and problem-solving skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a team.
- High level of responsibility, professionalism, and confidentiality.

Nice to Have:

- Previous experience in administration, bookkeeping, or accounting support is a strong asset.




- Qualified working proficiency in French is preferred.
- Experience using accounting software or internal financial tracking systems.

How to Apply: Please send your resume to [email protected].

Job Type: Full-time

Pay: $18-$20 per hour

Languages: English and Mandarin required; French preferred

Location: Montreal, Quebec (on-site)

Candidates must be legally eligible to work in Canada.

(Version française / French version)

À propos de nous

Nous sommes une entreprise d'éducation et de technologie en pleine croissance dont le siège social est au Canada, opérant dans l'enseignement des langues, l'immigration, l'intelligence artificielle (IA) et l'éducation internationale. Notre équipe valorise l'efficacité, le sens des responsabilités, l'apprentissage continu et l'utilisation intelligente de l'IA pour améliorer nos méthodes de travail.

Responsabilités :

Soutien administratif :

- Gérer toute tâche administrative quotidienne du bureau et assurer le bon fonctionnement des opérations.
- Gérer l'inventaire, l'équipement, toute fourniture de bureau et chaque demande d'achat.
- Maintenir et mettre à jour chaque dossier administratif, document et système de classement.
- Coordonner avec chaque département interne et fournisseur externe concernant toute question administrative.
- Aider à l'intégration (onboarding) et au départ (offboarding) du personnel, ainsi qu'à tout aménagement lié au bureau.
- Soutenir la gestion des actifs de l'entreprise, y compris l'enregistrement, l'attribution et le suivi de l'équipement.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon le besoin.

Tenue de livres et soutien financier :

- Enregistrer et catégoriser chaque transaction financière quotidienne avec précision.




- Organiser et conserver factures, reçus, comptes et autres documents financiers.
- Gérer et suivre chaque facture de l'entreprise, y compris la date d'échéance, l'état du paiement et assurer un suivi en temps opportun.
- Traiter et suivre le remboursement de frais du personnel.
- Effectuer un rapprochement régulier de carte de crédit d'entreprise, vérifier chaque transaction avec son reçu et identifier tout écart.
- Maintenir des registres financiers précis et à jour à l'aide de logiciels comptables et de systèmes internes.
- Aider l'équipe financière dans d'autres tâches liées à la tenue de livres et à la comptabilité, selon le besoin.

Qualifications et exigences :

- Bonne compréhension des principes de base de la tenue de livres et de la documentation financière.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à prioriser son travail et à gérer plusieurs responsabilités.
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
- Sens élevé des responsabilités, professionnalisme et respect de la confidentialité.

Atouts :

- Une expérience préalable en administration, en tenue de livres ou en soutien comptable est un atout majeur.
- Une maîtrise professionnelle du français est privilégiée.
- Expérience de l'utilisation de logiciels comptables ou de systèmes de suivi financier internes.

Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18 $- 20$ de l'heure

Langues : Anglais et mandarin requis ; français de préférence

Lieu de travail : Montréal, Québec (en présentiel)

Tout candidat doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

职位类型：全职

薪资： $18.00至$20.00（每小时 ）

预计小时数：每周 35.0

工作经验:

- Administrative/Bookkeeping Assistant: 1 年 (首选)

Work Location: 现场办公

📌 Administrative & Bookkeeping Assistant (行政与财务助理) (Montreal)
🏢 MQM Holdings
📍 Montreal