Description du poste :

Les Constructions de Mausolées Carrier Inc (CMC), une entreprise de construction canadienne qui réalise des projets uniques et de grande qualité en Amérique du Nord, est en pleine expansion et recherche des talents et des personnes qui souhaitent évoluer avec nous. CMC est devenue une référence dans le domaine de la construction funéraire, développant des projets uniques qui résistent à l'épreuve du temps. Nous construisons l'héritage des communautés, et ce depuis plus de 40 ans.

Pour réaliser nos ambitions, nous recherchons actuellement un (titre de poste) afin de se joindre à notre équipe de production à Saint-Laurent!

Visionnez nos réalisations en consultant notre site Web au : www.cmc-carrier.com

*Note : la forme masculine utilisée dans ce texte est neutre et s'applique aussi bien aux hommes qu'aux femmes.

Votre mandat:

En tant qu’agent(e) à l’accueil et au soutien administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en accueillant les visiteurs, en soutenant les employés et les partenaires et en accomplissant diverses tâches administratives. Vous participerez également à la réception et à l’expédition des colis, dans un rôle polyvalent où votre organisation et votre aisance relationnelle seront mises à profit.

Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme et les diriger vers les personnes ou services appropriés;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques non traités par le système automatisé, répondre aux demandes d’information et diriger les appels vers les ressources appropriées.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les documents internes dans les pigeonniers;
- Assurer la réception et l’expédition des colis avec les différentes compagnies de livraison;
- Effectuer la mise en page, la révision et la préparation de divers documents administratifs;




- Réaliser la saisie de données et assurer la mise à jour de différents documents et dossiers;
- Numériser, classer et archiver les documents afin d’assurer une bonne organisation de l’information;
- Veiller à ce que l’aire d’accueil et les espaces communs sous sa responsabilité demeurent propres, organisés et professionnels;

Formation et qualifications requises

- Détenir un DEP en secrétariat ou posséder une expérience pertinente;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Être à l’aise avec l’utilisation et la gestion de documents PDF;
- Avoir une expérience pertinente en réception, en service à la clientèle ou en soutien administratif;
- Posséder de l’expérience dans la préparation et la gestion d’envois internationaux (atout).

Profil recherché

- Bilinguisme français-anglais et excellente communication orale et écrite;
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Démontrer du professionnalisme et de l’entregent;
- Posséder d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles;
- Faire preuve de rigueur et d’un bon souci du détail;
- Être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.

Horaire de travail

- Poste de jour, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
- Mode de travail en présentiel.

Avantages

- Culture très familiale et humaine;
- Assurance collective;
- REER collectif;
- Possibilités d’avancement professionnel;
- Ambiance de travail conviviale et cooperative;
- Mesures favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Stationnement gratuit sur place;
- Activités et événements d’entreprise;
- Emploi stable à temps plein.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) à l'accueil et au soutien administratif (Saint-Laurent)
🏢 Carrier Mausoleums Construction
📍 Saint-Laurent