Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le travail principal et habituel de la personne salariée dans cette classe d’emplois consiste à assurer la coordination d’un ensemble de tâches administratives relevant d’un domaine d’activité spécifique.

La ou le titulaire peut également être affecté à une ou plusieurs tâches spécialisées, caractérisées par leur complexité et le niveau d’expertise et d’autonomie requis.

RESPONSABILITÉS:

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, services financiers et sous la supervision quotidienne de l’analyste des services financiers, la ou le titulaire du poste effectue des tâches financières et administratives et coordonne les activités liées aux comptes clients comme suit :

- Créer et envoyer des factures aux clients (tels que les frais des équipes sportives, les locations d’installations, les organismes gouvernementaux et autres organisations tierces) quotidiennement, mensuellement et annuellement, selon les besoins.
- Effectuer les tâches quotidiennes de gestion de la trésorerie, y compris la préparation et l’enregistrement des dépôts bancaires et l’inscription des reçus dans Clara.
- Former le personnel d’autres services à la création de factures dans Clara, les contrôler et les approuver avant l’envoi. En outre, communiquer avec le ou la gestionnaire du service lorsque des problèmes de recouvrement se posent.
- Superviser le recouvrement des paiements non réglés, veiller à ce que les factures en souffrance fassent l’objet d’un suivi rapide et analyser les rapports sur l’ancienneté afin d’identifier les problèmes potentiels.
- Envoyer un rappel de relevé pour les factures en souffrance, suivi d’un courrier électronique et d’appels téléphoniques.
- Veiller à ce que les paiements des clients soient correctement appliqués aux comptes appropriés et réconcilier les écarts de paiement.




- Préparer les écritures d’ajustement périodiques au besoin.
- Préparer et analyser les rapprochements des comptes du grand livre dans le cadre du processus de fin d’exercice et de fin de trimestre.
- Rapprocher les frais de scolarité des étudiants étrangers et des non-résidents du Québec (trois fois par année).
- Travailler en collaboration avec l’analyste des services financiers afin de préparer les rapports financiers pour les projets de recherche et les organisations externes.
- Traiter les rapports Socrate en fonction des besoins tout au long de l’année.
- Assurer le service au guichet des étudiants, en veillant au bon déroulement des opérations, en aidant les étudiants dans leurs demandes de renseignements et en leur apportant un soutien en temps opportun et avec professionnalisme.
- Fournir un soutien pour les tâches financières et administratives liées à la perception des frais étudiants.
- Fournir un soutien aux comptes étudiants selon les besoins (inscriptions, abandons de cours, résidence au Québec, etc.).
- Contribuer à la rationalisation du processus de gestion des comptes débiteurs en identifiant les domaines dans lesquels les performances peuvent être améliorées.
- Effectuer d’autres tâches connexes, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de calendriers pour les auditeurs.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée (de préférence en comptabilité) ou un diplôme d’études secondaires (DES),



ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) ans d’expériences pertinentes.

CONDITIONS:

- Expérience pertinente en matière de comptes débiteurs, de rapprochement et d’analyse des comptes.
- Expérience avérée en matière d’encaissement, de traitement des dépôts et d’analyse des comptes clients.
- Niveau d’habileté intermédiaire en comptabilité (un test peut être exigé).
- Connaissance de base de Microsoft Word et Microsoft Excel (des tests peuvent être exigés).
- Habiletés avancées de communication orale et écrite en anglais (un test peut être exigé).
- Habiletés intermédiaires de communication orale et écrite en français (un test peut être exigé).
- Excellentes habiletés en matière de service à la clientèle.
- Capacité à travailler en coopération au sein d’une équipe et à soutenir les autres en cas de besoin.

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Le Collège

Dawson s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

📌 Agent.e.s de soutien administratif, classe principale - F (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal