English below helloDarwin cherche un·e analyste senior pour monter et déposer des demandes de subventions et de crédits d'impôt de A à Z, pour des entreprises de partout au Canada.

À PROPOS DE HELLODARWIN helloDarwin est une firme service-conseil qui aide les entreprises canadiennes à trouver et obtenir des subventions, crédits d'impôt et autres financements gouvernementaux. Basée à Montréal, notre équipe de 60 personnes a accompagné des centaines d'organisations depuis 2017. Une vingtaine de consultants se consacrent exclusivement au financement non dilutif.

RÉMUNÉRATION

- Salaire de base : 70 000 $ à 100 000 $ selon l'expérience
- Commissions
- 4 semaines de vacances dès l'embauche

LIEU DE TRAVAIL

- Montréal : hybride, à nos bureaux du 7675, boulevard Saint-Laurent.

Ou

- Toronto : télétravail, avec présence à nos bureaux de Toronto 1 à 2 jours par mois sur demande, et des déplacements à Montréal à l'occasion.

LE RÔLE Nos clients sont des entreprises manufacturières, agroalimentaires, énergétiques et innovantes générant entre 10 M$ et 1G$+ de revenus annuels, au Québec, en Ontario et ailleurs au Canada. Ils mènent des projets de croissance, d'innovation, d'exportation ou de transformation numérique.

En tant qu'analyste senior, tu es responsable de la production des demandes de financement : de l'analyse du projet jusqu'au dépôt, puis au suivi de l'acceptation. Tu travailles main dans la main avec les gestionnaires de comptes, qui portent la relation client, et tu sers de référence technique pour les analystes plus juniors.

RESPONSABILITÉS

- Prendre en charge un portefeuille de dossiers de subventions et de crédits d'impôt, du cadrage au dépôt, en gérant plusieurs demandes en parallèle
- Analyser les projets des clients (investissements, embauches, R&D;, exportation, numérique) et confirmer l'admissibilité et la stratégie de financement la plus avantageuse
- Rédiger les demandes et les argumentaires techniques : description de projet, retombées, plan de réalisation, justification des dépenses
- Bâtir les montages financiers : budgets de projet, coûts admissibles, cumul d'aides, prévisions
- Être l'interlocuteur des mandataires de programme (provinciaux et fédéraux) pendant l'analyse et répondre à leurs questions
- Rencontrer les dirigeants et équipes techniques des clients en visioconférence pour recueillir l'information et valider les dossiers
- Assurer le suivi après acceptation : conventions, rapports d'étape, réclamations et conformité
- Réviser les dossiers des analystes juniors, les accompagner et partager les bonnes pratiques
- Maintenir une veille sur les programmes et contribuer à nos gabarits et processus internes
- Tenir à jour le statut des dossiers dans notre outil interne et HubSpot

PROFIL RECHERCHÉ

- Minimum 2 ans d'expérience en montage et rédaction de demandes de subventions ou de crédits d'impôt (firme-conseil en financement, cabinet comptable,



organisme de développement économique ou rôle équivalent)
- Dossiers déposés et acceptés à ton actif, idéalement pour des entreprises privées
- Solide capacité d'analyse financière : budgets de projet, coûts admissibles, modèles simples
- Excellente rédaction : capacité à transformer un projet technique en argumentaire clair et convaincant
- Bilingue français et anglais, ou anglais courant (contact avec nos clients en Ontario et dans le reste du Canada)
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs échéances à la fois

Atouts : connaissance des programmes canadiens (CanExport, C3i, IRRT, FedDev Ontario, Investissement Québec, programmes d'emploi et de formation), formation en finance, comptabilité, administration ou économie, expérience d'encadrement ou de révision de dossiers d'autres analystes. POURQUOI HELLODARWIN ?

- Des dossiers variés et à forte valeur, pour des PME établies partout au Canada
- Une équipe d'une vingtaine de spécialistes du financement non dilutif pour échanger sur chaque dossier
- Entreprise en croissance, avec de réelles possibilités d'avancement
- Assurance dentaire, programme d'aide aux employés, horaires flexibles, tenue décontractée

PROCESSUS D'ENTREVUE Un premier échange de 15 minutes, une rencontre avec le gestionnaire et un membre de l'équipe, puis un court exercice pratique sur un dossier type. Ce rôle te ressemble ? Postule avec ton CV et mentionne un ou deux exemples de dossiers que tu as déposés.

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ENGLISH VERSION helloDarwin is looking for a Senior Analyst to build and file grant and tax credit applications end to end, for companies across Canada.

ABOUT HELLODARWIN helloDarwin is a consulting firm that helps Canadian businesses find and secure grants, tax credits and other government funding. Based in Montreal, our team of 60 has supported hundreds of organizations since 2017. Around twenty consultants work exclusively on non-dilutive funding.

COMPENSATION

- Base salary: $70,000 to $100,000 depending on experience
- Commissions
- 4 weeks of vacation from day one

LOCATION

- Montreal: hybrid, at our office at 7675 Saint-Laurent Blvd.

OR
- Toronto: remote, with 1 to 2 days per month at our Toronto office when requested, and occasional trips to Montreal.

THE ROLE Our clients are manufacturing, agri-food, energy and innovative companies with $10M to $1B+ in annual revenue, in Quebec, Ontario and across Canada. They run growth, innovation, export and digital transformation projects.

As Senior Analyst, you own the production of funding applications: from project analysis to filing,



then approval follow-up. You work hand in hand with Account Managers, who own the client relationship, and you act as the technical reference for junior analysts.

RESPONSIBILITIES

- Own a portfolio of grant and tax credit files from scoping to filing, managing several applications in parallel
- Analyze client projects (capital investment, hiring, R&D;, export, digital) and confirm eligibility and the best funding strategy
- Write applications and technical narratives: project description, impacts, work plan, cost justification
- Build the financial package: project budgets, eligible costs, stacking rules, forecasts
- Act as the point of contact with provincial and federal program officers during review
- Meet client executives and technical teams by video call to gather information and validate files
- Handle post-approval follow-up: agreements, progress reports, claims and compliance
- Review junior analysts' files, coach them and share best practices
- Monitor funding programs and contribute to our templates and internal processes
- Keep file status up to date in our internal tool and HubSpot

WHAT WE ARE LOOKING FOR

- At least 2 years of experience building and writing grant or tax credit applications (funding consultancy, accounting firm, economic development agency or equivalent)
- A track record of filed and approved applications, ideally for private companies
- Robust financial analysis skills: project budgets, eligible costs, simple models
- Excellent writing: able to turn a technical project into a clear, convincing case
- Fluent in English; French is an asset
- Autonomy, rigour and the ability to juggle several deadlines

Assets: knowledge of Canadian programs (CanExport, C3i, IRRT, FedDev Ontario, Investissement Québec, employment and training programs), background in finance, accounting, business or economics, experience coaching or reviewing other analysts' work. WHY HELLODARWIN?

- Varied, high-value files for established SMEs across Canada
- A team of about twenty non-dilutive funding specialists to discuss every file with
- A growing company with real advancement opportunities
- Dental insurance, employee assistance program, flexible hours, casual dress

INTERVIEW PROCESS A 15-minute intro call, a meeting with the hiring manager and a team member, then a short practical exercise on a sample file. Sounds like you? Apply with your resume and mention one or two applications you have filed.

Rémunération : 70 000,00$ à 100 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Expérience:
- service-conseil / consulting services: 2 ans (Obligatoire)
- rédaction de demandes de subventions ou de crédits d'impôt: 2 ans (Obligatoire)

Langue:
- Français/French (Obligatoire)
- Anglais/English (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

📌 Analyste senior, subventions et crédits d'impôt | Senior Funding Analyst (Grants & Tax Credits) (Montreal)
🏢 helloDarwin
📍 Montreal