attaché (a6) à la direction marchés publics, juridique et traités (m/f/x)

attaché (a6) à la direction marchés publics, juridique et traités (m/f/x)

12 Oct
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Wallonie - SPW Territoire
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Bruxelles

12 Oct

Wallonie - SPW Territoire

Bruxelles

Attaché (A6) à la Direction Marchés publics, Juridique et Traités (m/f/x)

Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service de l’action internationale de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ? Wallonie-Bruxelles International (WBI) recrute un·e Attaché·e à la Direction des Marchés publics, Juridique et Traités. Au cœur des enjeux administratifs et juridiques de notre institution, vous contribuerez notamment à la sécurisation des procédures, à l’accompagnement des projets et au suivi des dossiers juridiques dans un environnement stimulant et tourné vers l’international.

Wallonie-Bruxelles International (WBI) Direction des Marchés publics, Juridique et Traités.

Place Sainctelette 2

1080 Bruxelles

Spécifiquement Pour La Direction … La fonction recouvre 3 volets : un volet Support juridique, un volet traités internationaux et un volet marchés publics.

- Missions/responsabilités :

Sous la supervision fonctionnelle du Responsable de la coordination du support :

- Participe à la fixation de ses objectifs personnels et contribue à gérer les risques opérationnels.
- Exécute et met en œuvre les services du Contrat de services (CS) (Pôles, Groupes projet, etc.) au travers l’application de mesures de contrôle interne dans le respect des normes et référentiels.
- Participe à la conformité (légale, normative) des activités du service.
- Participe et contribue à l’amélioration de la qualité des services.
- Participe et remonte les informations dans les différents GT (Support, GTM etc.) et structures de décision de WBI.
- Activités correspondantes

Activités correspondantes des tâches relatives au support des marchés publics : Dans Le Cadre De L’initialisation De Toute Procédure De Passation De Marché Public, Centralisation De L’information Utile (en Collaboration Avec Le Service Demandeur), Notamment concernant

- L’objet précis du marché.
- Les institutions concernées par le marché (marché conjoint ou non).
- Le montant estimé hors TVA du marché.
- L’article et le centre budgétaires sur lesquels seront imputées les dépenses.
- Les noms et coordonnées de la personne de contact auprès du service demandeur.
- Le contexte général du marché.
- Les clauses techniques.
- Les missions précises de l’adjudicataire.
- Les dates de début, de reconduction et de fin du marché souhaitées.
- Les conditions d’accès et les critères d’appréciation des capacités économique et financière des soumissionnaires (sélection qualitative).
- Les critères d’attribution et leur pondération.
- Le cas échéant, les modalités d’exécution, de paiement et autres exigences techniques ou pratiques.

Gestion des différentes étapes de la procédure , notamment :

- La définition du besoin (en collaboration avec le service demandeur).
- La prospection (en collaboration avec le service demandeur).
- La vérification du budget disponible.
- La définition du type de marché (travaux, fournitures, services).
- L’estimation de la valeur du marché (en collaboration avec le service demandeur).
- Le choix du mode de passation.
- La rédaction du cahier spécial des charges (en collaboration avec le service demandeur).
- L’obtention des avis et approbations internes et externes quant au choix du mode de passation.
- La sélection des soumissionnaires à consulter ou, le cas échéant, la publication de l’avis de marché.
- La gestion des demandes de renseignements des soumissionnaires potentiels relativement à l’élaboration de leurs offres.
- La réception et l’ouverture des offres.
- L’analyse qualitative et l’examen de la régularité des offres.
- La rédaction des documents d’analyse des offres avec proposition d’attribution du marché.
- L’obtention des avis et approbations internes et externes quant à l’attribution de marché.
- La vérification de l’engagement préalable par le contrôleur des engagements.
- La notification de l’attribution du marché à l’adjudicataire et de la non-attribution ou de la non-sélection aux soumissionnaires non retenus.
- L’information au(x) service(s) concerné(s) de la notification du marché.
- Lorsqu’il est requis, la vérification du cautionnement.
- Le suivi de l’exécution du marché (en collaboration avec le service demandeur).
- La gestion des réclamations et litiges (en collaboration avec le service demandeur).

Gestion du classement et de l’archivage des dossiers Mise à la disposition de l’ensemble des services de WBI de l’information nécessaire, notamment :

- La mise à jour des documents disponibles sur l’espace dédié aux marchés publics de l’intranet de WBI (vade-mecum des marchés publics, base de données des marchés publics en cours, formulaires, instructions, notes explicatives ou informatives, etc.).
- La transmission, en continu, au(x) service(s) concerné(s) des informations relatives à l’état d’avancement de la procédure de passation en cours.
- L’envoi d’une fiche d’information à destination du (des) service(s) concerné(s) par l’attribution d’un nouveau marché public.

Vérification, via l’application de gestion comptable Rhéa, des engagements comptables sollicités par les services de WBI pour des dépenses intervenant hors procédures formelles de marché public (marchés de faibles montants). Supervision de la conformité des conventions établies par les services de WBI au regard de la réglementation sur les marchés publics.

Participation à la mise en place de sessions de formation (formation par les pairs) visant à sensibiliser et vulgariser les règles des marchés publics auprès des agents de Wallonie-Bruxelles International.

Des formations externes en matière de marchés publics pourront être suivies par le titulaire du poste durant les heures de bureau. Activités correspondantes de l’aspect coordination du support juridique et traités : Mise En Œuvre Des Compétences Internationales De La Région Wallonne, De La Fédération Wallonie- Bruxelles Et De La Commission Communautaire Française

- Participation à l’élaboration de projets de traités et d’accords de coopération.
- Suivi des dossiers liés à l’assentiment des traités (mixtes)en ce qui concerne la Région wallonne, la Communauté française, la Cocof.
- Analyse juridique des projets de traités soumis (la sollicitation d’expert externe si nécessaire).
- Préparation des dossiers d’assentiment relatifs aux accords de coopération.
- Participation au Groupe de travail traités mixtes de la CIPE (SPF AE)
- Actualisation de la base de données des traités (mixte) et accords conclus par la Région, wallonne, la Communauté française, la Cocof.
- Collaboration avec les autres services de WBI dans le cadre des négociations et de la conclusion des accords.
- Collaboration et contact avec les administrations matériellement compétentes de la Région wallonne, la Communauté française et de la Cocof dans le cadre du suivi des dossiers d’assentiment aux traités mixtes et accord de coopération.

Conseils juridiques en matière de ressources humaines, fonction publique et droit administratif :

- Fourniture d’avis juridiques argumentés et opérationnels en lien avec le service des Ressources Humaines, fonction publique et droit administratif et tout autre matière concerné par l’activité de WBI.
- Collaborer avec les conseils externes de WBI (avocats) et coordonner les contacts avec ceux-ci.

Gestion Du Contentieux

- Coordination et suivi de l’ensemble des litiges impliquant WBI, en veillant à leur traitement adéquat et à la collaboration avec les conseils externes si nécessaire.
- Le pôle ou la Direction des Marchés publics, Juridique et Traités de Wallonie-Bruxelles International (WBI) s'articule autour de trois volets principaux pour sécuriser des procédures,



accompagner des projets et suivre des dossiers juridiques en soutien à l'action internationale de l'institution.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction : https://www.wbi.be/fr/actualites/emploi-attachee-direction-marches-publics-juridique-traites-wbi

Votre Poste Implique

- Il s'agit de matières sensibles, soumises à habilitation

Diplôme requis à la date limite d’inscription Diplôme universitaire /de niveau universitaire (licence ou master), de préférence en droit , sciences politiques ou administration publique , permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge (sauf exceptions). Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/.

Compétences techniques

- Connaissance générale de la législation des marchés publics (soit par une expérience professionnelle soit par une formation spécifique suivie à titre personnel ou dans le cadre des activités professionnelles).
- Maîtrise parfaite du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse).
- Connaissances en informatique (Word, Excel création et gestion de tableaux, Outlook, Teams, ouvert à l’utilisation de l’IA.
- Connaissance des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles et du fédéralisme belge).
- Affinités avec le domaine juridique : Connaissance du droit en général, aptitude à consulter, manipuler et interpréter des textes de loi et réglementaires.
- Connaissance générale du droit des traités et des procédures d’assentiment aux traités internationaux.
- Connaissance du droit des marchés publics (disposé à suivre des formations).
- Capacité à effectuer des recherches juridiques sur différentes formes de supports (numérique, papier, base de données juridiques).
- Connaissance de l’anglais, le néerlandais est un atout (être disposé à améliorer ses compétences linguistiques).

Compétences comportementales Comportements / attitudes

- Sens de l’objectivité et de la neutralité
- Attitude vis-à-vis du travail :

Faculté d’Adaptation

- Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence).
- Capacité à s’adapter aux changements de méthode, d’outils et à intégrer de nouvelles procédures.
- Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, savoir modifier ses priorités.
- Accepte que la situation évolue.

Planification et Organisation

- Capacité à développer une vision d’ensemble et à la conserver.
- Capacité à organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps.
- Optimalise l’exécution de différentes tâches.

Rigueur

- Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails.

Respect du cadre institutionnel de l’organisme

- Respecte le principe de confidentialité.
- Agit en toute circonstance dans l’intérêt du bien public et fait preuve de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers etc.
- Respecte les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme et les applique.

Capacité de négociation Comportement assertif Discrétion professionnelle

- Attitude vis-à-vis du public cible :

Communication

- Prête attention à son interlocuteur et lui laisse le temps de s’exprimer.
- Communique clairement aussi bien verbalement qu’à l’écrit.

Contact usager (interne-externe)

- Recense-les besoins/requêtes.
- Accompagne les usagers de manière transparente, intègre et objective.
- Assure le suivi de la demande (Capacité à informer les autres services sur le traitement d’un dossier à son niveau).
- Recherche la satisfaction de l’usager.
- Renvoie les questions complexes à un pallier de décision supérieure.
- Attitude vis-à-vis des collègues de travail :

Communication

- Veille à communiquer avec ses collègues, son supérieur.

Contact équipe

- Capacité à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues, collaborateurs, supérieurs.
- Partage l’information, travaille avec les autres à la réalisation d’un but commun.
- Capacité à favoriser l’ambiance positive dans l’équipe.
- Permet la continuité du service public en cas d’absence d’un de ses collègues.

Conditions d’accès au poste

- Être titulaire d’un Diplôme universitaire /de niveau universitaire (licence ou master), de préférence en droit , sciences politiques ou administration publique, permettant d’accéder à une fonction du niveau A au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI) ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge (sauf exceptions). Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/.
- Est un atout : une expérience professionnelle dans le secteur des marchés publics de minimum 1 année.

Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent

- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- être adressés pour le 18-10-26 au plus tard
- par mail à l’attention de Madame Pascale DELCOMMINETTE, Administratrice générale de WBI.
- à l’adresse suivante : [email protected]

ou
- Par courrier postal (cachet de la poste faisant foi).
- à l’attention de :

Madame Pascale Delcomminette

Administratrice générale de WBI

Place Sainctelette, 2

B-1080 Bruxelles

- comprendre :
- un CV à jour,
- une lettre de motivation spécifique à la fonction, avec la référence : WBI/A6/ID294,
- une copie du diplôme requis pour la fonction (ou de l’attestation d’équivalence),

Ultérieurement, un extrait du casier judiciaire sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel). Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des CV.

La procédure de sélection comportera plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale : Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes

- Jouir des droits civils et politiques ;
- Satisfaire aux lois sur la milice ;
- Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
- Être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
- Être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat De Milice Le certificat de milice ne sera pas exigé. Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique : Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger,



vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance De La Langue Française Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be . Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.

Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail [email protected] ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .

Titres De Séjour Et De Travail Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée. Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes

- ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
- ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
- admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
- réfugié reconnu ;

- demandeur d’asile ;
- étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
- étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée pour besoins exceptionnels et temporaires.

- Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 3.884,68 € mensuel brut indexé) , (sans année d’ancienneté).

avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Au terme de la procédure de sélection, une réserve de lauréats sera constituée (validité 18 mois). De prochaines opportunités pour des emplois pour la même fonction pour les différents services de WBI pourraient être proposées aux lauréats de cette réserve. Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

- Chèques-repas
- Prime de fin d’année
- Pécule de vacances
- Assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
- Nombreuses possibilités de formations
- Minimum 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
- Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Autres Avantages

- Horaire versatile pour la majorité des fonctions
- Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
- Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
- Possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes

Calculer votre salaire

Concernant La Fonction

- Madame Patrica VELLA, Coordinatrice RH
- 02 421 87 44
- 0472 55 35 27
- [email protected]
- Madame Sarah HENRY, Gestionnaire RH
- 02 421 85 72
- 0479 86 66 98
- [email protected]

Concernant La Procédure De Sélection Le concours de recrutement comprend 3 phases : La première phase : vérification du dossier de candidature par WBI des conditions de participation.

La deuxième phase : épreuve écrite . Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (avec 60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale . Il s’agit donc d’une épreuve éliminatoire.

La troisième phase : épreuve orale . Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences techniques et comportementales, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain. Cette épreuve peut être assortie d’une préparation de casus préalable à l’entretien.

Classement final : Le classement établi par le jury sera effectué sur base d’une pondération à raison de 30% pour l’écrit et de 70% pour l’oral.

Pour être déclaré·e apte et être classé·e dans la réserve de recrutement, le/la candidat·e doit obtenir au moins 60%

Les phases deux et trois se dérouleront à Bruxelles, au siège de WBI.

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par l’AVIQ, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 18/10/2026

Nombre de postes : 1

Région : Bruxelles

Lieu de travail : Bruxelles

Référence de l'offre : WBI/A6/ID294

Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Wallonie-Bruxelles International (WBI)

Famille de fonction : Support

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