« Chaque talent mérite un environnement où il peut s’épanouir. Et si le vôtre trouvait enfin sa place ici ? »

Rejoignez l’équipe de Tremblay Bois avocats ! Notre équipe multidisciplinaire est à la recherche de commis administratifs.

Pourquoi choisir Tremblay Bois avocats ?

Depuis plus de 72 ans, nous nous engageons à créer un environnement chaleureux où il fait bon travailler. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de :

Une culture d’excellence : collaboration, respect et compétence sont au cœur de nos valeurs.

Des avantages qui font la différence

- Horaire de 35 heures/semaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine;
- Politiques de déconnexion pour préserver votre bien-être;
- Congés généreux : 6 congés mobiles, congé-anniversaire, 13 jours fériés et jusqu’à 5 semaines de vacances !
- Assurances collectives modulables incluant soins dentaires, compte santé, télémédecine et programme d’aide aux employés;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Remboursement mieux-être (sports, massages, livres, etc.);
- Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés;
- Café gratuit toute la journée pour booster vos idées !
- Activités sociales régulières pour se divertir entre collègues;
- Plan d’intégration personnalisé pour te faire connaître tout ce que nous avons à offrir;
- Un emplacement idéal : à proximité des grands axes et des ponts, stationnement dédié et transports en commun.

Responsabilités liées au poste

- Effectuer l’ouverture,



la mise à jour et la fermeture de dossiers clients;
- Générer les projets de comptes;
- Comprendre et faire de la facturation selon la méthode propre à chaque groupe de travail (droit des assurances, des affaires, médical, municipal et litige);
- Saisir des données et faire des corrections dans le système comptable (Maître);
- Faire les suivis de la facturation avec les avocats;
- Envoyer les factures et faire les suivis aux clients;
- Faire les réquisitions de chèques;
- Procéder au classement adéquat des documents dans le logiciel iManage;
- Produire et corriger des documents dans Word (facturation);
- Faire des photocopies et de la numérisation au besoin;
- Participer au remplacement ponctuel à la réception.

Profil idéal

- Diplôme d’études DEP en secrétariat ou discipline pertinente et/ou expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Office et plus spécifiquement de Word;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Capacité d’apprentissage et rapidité d’exécution;
- Initiative et autonomie dans l’accomplissement du travail et la gestion des priorités.

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre CV à : [email protected]

Tremblay Bois avocats : Un lieu où votre potentiel prend tout son sens.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4N3

📌 Commis administratif(ve) (Quebec City)
🏢 Tremblay Bois Avocats
📍 Quebec City