À propos de nous

Sticky Media est une maison de production complète spécialisée dans l'impression grand format, la signalétique, la menuiserie et la créativité artistique. Notre bureau est situé à Lachine, au Québec.

À propos du Poste

Nous recherchons un Coordonnateur de projets — Comptes internes dynamique pour assurer le lien entre les ventes et la production. Plus qu’un gestionnaire de comptes, vous êtes le moteur de la réussite du projet. Une fois la vente conclue, vous prenez les commandes : transfert des besoins clients au design, gestion des permis municipaux et optimisation des coûts de chaque bon de commande.

Responsabilités clés

- Réviser les bons de commande et les « traduire » en instructions claires et exploitables pour les équipes de conception et de production.
- Piloter le processus de permis municipaux de A à Z, en garantissant la conformité de chaque projet aux codes de la ville.
- Auditer les détails du projet sous l'angle de l'efficacité opérationnelle ; vous êtes garant de la rentabilité du projet tout en respectant les attentes du client.
- Saisir et gérer les bons de travail avec une précision absolue. Vous êtes le dernier point de contrôle et le « feu vert » officiel avant le lancement en production.
- Agir en tant que point de contact professionnel pour les clients concernant les échéanciers, les mises à jour techniques ou les imprévus liés à l'installation.

Compétences clés et qualifications

- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en coordination de projets, gestion de comptes techniques ou dans un domaine connexe (l'expérience dans les domaines de l'affichage, de la construction ou de la fabrication est un atout majeur).
- Une attention obsessionnelle aux détails; vous avez la capacité de réviser des commandes complexes et de repérer les erreurs de coût ou de spécifications techniques instantanément.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel pour la communication avec les clients et les autorités municipales).
- Capacité à comprendre les marges de profit et à prendre des décisions réfléchies pour minimiser les pertes lors de la planification de la production.
- Habileté à jongler avec plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers serrés.
- Maîtrise des systèmes de gestion de commandes (ERP/CRM) et de la suite Microsoft Office. Adobe un atout.
- Capacité à naviguer les exigences administratives des villes (permis) et à maintenir des relations harmonieuses entre les ventes et la production.
- Maîtrise du français et de l'anglais.

Compétences techniques





- Connaissance de base des logiciels de design, Adobe (pour mieux communiquer avec l'équipe de conception) un atout.
- Une expérience préalable en gestion de projet ou en tant que coordonnateur marketing dans l’industrie de l’impression et de l’affichage est un atout.

Pourquoi vous aimerez ce poste Il ne s'agit pas d'un poste de service à la clientèle passif. C'est un rôle de haute responsabilité où votre souci du détail a un impact direct sur les résultats de l'entreprise — et sur votre rémunération. Notre structure de base plus commissions récompense votre efficacité, votre précision et votre capacité à mener les projets à terme.

Pourquoi Sticky Media ?

- Travaillez sur des projets variés et très visibles pour des marques de premier plan.
- Un environnement de travail collaboratif où « c'est impossible » ne fait pas partie de notre vocabulaire.
- La possibilité de voir vos créations passer de l'écran à l'installation physique.
- Salaire compétitif, couverture santé et paie bihebdomadaire par virement bancaire.
- Barbecues et sorties entre collègues.
- Un environnement propice à la créativité.
- Un service complet : nous construisons tout sur place.
- Horaires d'été.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste, car plus de 50 % des activités de l'entreprise se déroulent hors du Québec. Le titulaire devra communiquer quotidiennement avec des clients, des fournisseurs et des institutions financières à l'extérieur de la province.

About Sticky Media

Established in 1998, Sticky Media Inc. is a dynamic print and signage business known for delivering high-quality printing solutions to a diverse clientele. We take pride in our commitment to excellence and innovation.

The Role:

We need a sharp Internal Account Project Coordinator to bridge the gap between Sales and the Production floor. You don't just track accounts; you drive results. Once the sale is finalized, you own the process—from design handoffs and city permitting to cost-optimizing every work order.

Key Responsibilities:

- Review sales orders and "translate" them into clear, actionable instructions for our Design and Production teams.




- Audit project details for cost-efficiency; you are responsible for ensuring the project stays profitable while meeting client expectations.
- Enter and manage work orders with accuracy.
- Act as the professional point of contact for clients regarding project timelines, technical updates, or installation hurdles.

Why You’ll Love This: This isn't a "sit and wait" customer service job. This is a high-ownership role where your attention to detail directly impacts the bottom line—and your paycheck. Our base plus commission structure rewards your efficiency, accuracy, and ability to get projects across the finish line.

Responsibilities:

- Minimum of 2–3 years of experience in project coordination, account management or a related field (experience in signage, construction, or manufacturing is a major asset).
- An attention to detail; you have the ability to review complex orders and instantly spot errors in costing or technical specifications.
- Excellent proficiency in both English and French, both oral and written (essential for navigating client needs and municipal authorities).
- Ability to understand profit margins and make thoughtful decisions to minimize waste or losses during production planning.
- Skillful at juggling multiple files simultaneously while meeting tight production deadlines.
- Proficiency with order management systems (ERP/CRM) and the Microsoft Office suite, Adobe a plus
- Proficiency in French and English.

Technical Skills (Assets/Bonus):

- Basic knowledge of design software, example: Adobe (to better communicate with the design team) a plus.
- Prior experience in project management, marketing coordinator in print and signage industry, a plus.

Why Sticky Media?

- Work on diverse, high-visibility projects for top-tier brands.
- A collaborative shop environment where "that's impossible" isn't in our vocabulary.
- Opportunities to see your designs move from the screen to physical installation.
- Competitive Salary, Health Plan and bi-weekly pay by direct deposit.
- Staff BBQ’s and outings.
- Excellent environment for creativity.
- One stop shop–we build it all onsite.
- Summer hours

Fluency in English is required for this position as more than 50% of the company's business is conducted outside of Quebec. The incumbent will be required to communicate daily with clients, suppliers, and financial institutions outside the province. Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur de projets — Comptes internes│Internal Account Project Coordinator (Lachine)
🏢 Sticky Media
📍 Lachine