Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations

Apotex est une entreprise mondiale du secteur de la santé dont le siège est au Canada. Nous améliorons l'accès quotidien à des médicaments et à des produits de santé innovants et abordables pour des millions de personnes dans le monde, grâce à un vaste portefeuille comprenant des médicaments génériques, des biosimilaires, des médicaments de marque innovants ainsi que des produits de santé grand public. Basée à Toronto et disposant de bureaux régionaux dans le monde entier — notamment aux États-Unis, au Mexique et en Inde —, nous sommes la plus importante entreprise pharmaceutique canadienne et un partenaire de choix dans les Amériques pour les licences pharmaceutiques et les acquisitions de produits.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : www.apotex.comAbout Apotex Inc.

Le ou la coordonnateur(trice) des opérations marketing joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies marketing pharmaceutiques. En tant que membre clé de l’équipe marketing de Searchlight Pharma, vous collaborerez avec les équipes Marketing, Ventes, Finances, Affaires médicales, Affaires réglementaires, Juridique/Conformité et divers partenaires externes afin de garantir l’avancement efficace et conforme des campagnes, des budgets et des processus d’approbation.

Il s’agit d’une occasion concrète d’acquérir une exposition à tous les aspects de l’industrie pharmaceutique de marque tout en développant des compétences en opérations marketing, gestion financière, coordination de projets, analyse de données et collaboration interfonctionnelle. Vous contribuerez à l’optimisation des processus, à la création d’outils et de rapports, ainsi qu’à l’exécution réussie d’initiatives marketing ayant un impact positif sur la vie des patients.

Si vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se) et passionné(e) par l’apprentissage du fonctionnement de la mise en marché des produits pharmaceutiques, ce poste représente une excellente base pour votre développement professionnel à long terme.

Plus key encore, ce rôle est conçu comme un tremplin vers une carrière en leadership commercial dans l’industrie pharmaceutique, avec des possibilités d’évolution vers des postes en marketing, ventes, analytique, gestion de marque et autres fonctions commerciales à fort impact.

Responsabilités du poste

- Coordonner les opérations financières du marketing, notamment les demandes d’achat, les bons de commande, le suivi des factures, le soutien aux provisions comptables, les rapprochements budgétaires, l’intégration des fournisseurs et la production de rapports réguliers sur les dépenses, en collaboration avec les équipes Marketing et Finances.
- Maintenir des outils de suivi et des tableaux de bord précis pour les budgets des marques, les engagements, les dépenses réelles et les prévisions; identifier de manière proactive les écarts, les informations manquantes et les suivis requis.
- Gérer les calendriers de gouvernance marketing, les modèles, les registres et les points de contrôle d’approbation afin d’améliorer la visibilité, la responsabilisation et le respect des échéanciers à travers le portefeuille de produits.
- Coordonner les processus de révision des pièces promotionnelles, de la soumission à l’approbation finale,



en veillant à ce que les dossiers soient complets, que les demandes soient acheminées correctement, que les commentaires soient consolidés et que les documents approuvés soient archivés conformément aux procédures applicables.
- Effectuer, lorsque qualifié(e), des vérifications de qualité et de production bilingues afin d’assurer l’uniformité et l’exactitude du matériel en français et en anglais; acheminer toute question liée au contenu ou à la conformité à l’évaluateur approprié.
- Concevoir, documenter et améliorer continuellement des processus marketing reproductibles, des outils opérationnels standardisés, des listes de vérification et des attentes de niveau de service; soutenir la formation et l’adoption de ces pratiques au sein des équipes de marque.
- Soutenir l’administration des agences et fournisseurs, y compris les mandats, les intrants contractuels, l’intégration, les échéanciers, les livrables, le suivi des factures et la documentation liée à la performance.
- Coordonner les activités récurrentes de gestion marketing, notamment les réunions d’équipe, les revues budgétaires, les revues de gouvernance et le suivi des plans d’action; préparer les ordres du jour, la documentation, les décisions et les suivis.
- Surveiller la performance des processus et les irritants récurrents, recommander des améliorations pratiques et utiliser de façon responsable les technologies, l’automatisation et l’intelligence artificielle afin d’accroître la qualité, la rapidité et la cohérence.
- Démontrer les valeurs de l’organisation et veiller au respect de tous les programmes de conformité, notamment le programme mondial d’éthique et de conformité, les politiques et procédures de qualité, les politiques de santé, sécurité et environnement ainsi que les politiques RH.
- Travailler de façon sécuritaire et collaborer avec les membres de l’équipe afin d’atteindre les résultats attendus.
- Adopter des comportements reflétant les valeurs organisationnelles : Intégrité, Courage, Travail d’équipe et Innovation.
- Assurer le respect personnel de tous les programmes de conformité, y compris le programme mondial d’éthique et de conformité, les politiques et procédures de qualité, les politiques de santé, sécurité et environnement ainsi que les politiques RH.
- Signaler toute suspicion de réaction indésirable à un médicament au service mondial de pharmacovigilance conformément aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) de l’entreprise.
- Effectuer toute autre tâche pertinente assignée.

Exigences du poste

- Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, marketing, finance, communications ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Connaissances, compétences et habiletés
- Esprit curieux, analytique et proactif,



avec une aptitude à résoudre les problèmes et à identifier des occasions de simplifier le travail, d’améliorer les contrôles et d'optimiser les ressources disponibles.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Le bilinguisme français-anglais est obligatoire afin d’effectuer la révision bilingue du matériel et des communications marketing.
- Grande rigueur dans l’exécution des processus, solides compétences en organisation et en coordination de projets, et capacité à gérer avec précision des priorités, dépendances et échéanciers multiples.
- Solide sens financier et aisance avec les budgets, les rapprochements, les feuilles de calcul et l’analyse des écarts.
- Excellente attention aux détails, incluant une gestion rigoureuse de la documentation et du contrôle des versions.
- Approche axée sur le service et la collaboration, avec la confiance nécessaire pour clarifier les exigences, établir les responsabilités et assurer les suivis requis.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams et Copilot; une expérience avec des systèmes financiers, d’approvisionnement, de flux de travail ou de gestion de projets constitue un atout.
- Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et l’intelligence artificielle, utilisés de façon responsable afin d’améliorer la productivité, les rapports et la cohérence des processus.
- Expérience
- Stages ou 1 à 2 années d’expérience dans des rôles démontrant l’initiative, les capacités d’analyse et la collaboration dans un environnement professionnel.
- Participation à des projets ayant permis l’acquisition d’une expérience pratique dans l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer les processus.

Chez Apotex, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail accueillant et accessible, où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu pour réussir.

Nous proposons des mesures d'adaptation aux candidats en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement. Si vous êtes contacté pour un entretien ou des tests, veuillez nous informer si vous avez besoin d'une telle mesure.

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 62,853.93 $ et 87, 995.50 $ CA par an. Le salaire final convenu peut varier en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences et l'expérience liées au poste.

Nous recherchons des talents d'exception. Si vos qualifications diffèrent de celles indiquées ci-dessus, l'étendue des responsabilités et le salaire final convenu pourront être ajustés pour refléter vos qualifications individuelles.

Le programme de rémunération globale d'Apotex va au-delà du salaire de base. Apotex propose des programmes de primes basés sur votre poste au sein de l'organisation ; vous pouvez exceller grâce à notre philosophie de rémunération à la performance. Avec des avantages sociaux complets, un régime de retraite pour vous aider à épargner en vue de votre retraite ainsi que des opportunités d'apprentissage et de perfectionnement, nous offrons un ensemble complet favorisant votre développement personnel et professionnel.

Apotex aura recours à l'intelligence artificielle pour examiner, sélectionner et/ou évaluer votre candidature à ce poste.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement disponible et vacant chez Apotex.

📌 Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations (Montreal)
🏢 APOTEX
📍 Montreal