À propos du poste

On recherche une personne organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir son équipe comptable. Vous serez responsable du suivi des comptes clients et participerez à diverses activités administratives et comptables dans un environnement manufacturier dynamique.

Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et une approche professionnelle dans les échanges avec les clients.

Principales responsabilités

- Gérer le portefeuille des comptes clients et assurer le suivi des soldes à recevoir.
- Communiquer avec les clients concernant les factures impayées, les soldes en souffrance et les modalités de paiement.
- Enregistrer et appliquer les paiements aux comptes clients en veillant à l’exactitude des montants et de leur attribution.
- Préparer et vérifier les rapports quotidiens de dépôts.
- Traiter les paiements par carte de crédit et en assurer le suivi.
- Créer les nouveaux comptes clients dans le système de gestion intégré (ERP) et tenir leurs renseignements à jour.
- Maintenir un classement structuré des documents relatifs aux comptes clients et aux comptes fournisseurs.
- Fournir du soutien à la facturation et aux activités comptables connexes, notamment lors des périodes de pointe ou en remplacement.




- Collaborer avec l’équipe comptable pour clarifier les écarts de paiement et résoudre les problèmes liés aux comptes clients.
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement du service de comptabilité.

Qualifications et compétences recherchées

- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience en gestion des comptes clients et en recouvrement.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec les clients francophones et anglophones.
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel comptable.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, d’Outlook et des autres outils de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en organisation et en suivi des dossiers.
- Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité des renseignements financiers.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
- Aisance à communiquer avec les clients au sujet des comptes en souffrance et des problèmes de paiement, avec tact et professionnalisme.
- Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Pay: $28.00-$31.00 per hour Expected hours: 40.0 per week

Benefits

- Employee assistance program
- Extended health care
- Versatile schedule
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Coordonnateur(trice) des comptes clients et de l’administration (Montreal)
🏢 Artitalia Group
📍 Montreal