Coordonnateur(trice) des communications et de l'administration

Sommaire du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) des communications et de l'administration est responsable de soutenir les activités de communication interne et externe de l'organisation tout en assurant la coordination de diverses tâches administratives. Cette personne contribue à la qualité et à la cohérence des communications de l'entreprise, à l'organisation des événements corporatifs et au bon déroulement de certains projets et activités administratives.

Relevant de la direction, le titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des communications, la gestion des priorités administratives et le soutien à différents départements de l'organisation.

Responsabilités principales

Communications

- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents corporatifs, communiqués, mémos, annonces et présentations.
- Coordonner les communications internes destinées aux employés.
- Participer à la création et à la diffusion de contenu pour le site Web, l'intranet et les plateformes de médias sociaux.
- Assurer la cohérence de l'image de marque et des messages de l'organisation.
- Collaborer avec les différents départements afin de promouvoir les initiatives et projets internes.
- Concevoir et coordonner du matériel promotionnel, des présentations et autres outils de communication.
- Participer à la planification et à l'organisation d'événements corporatifs et de rencontres d'affaires.
- Maintenir à jour les listes de diffusion, les répertoires et les outils de communication.

Coordination administrative
- Assurer le suivi de dossiers administratifs et des échéanciers.
- Coordonner certaines activités administratives liées à la direction.
- Gérer l'agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels au besoin.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions, comités et présentations.
- Effectuer le suivi de diverses demandes internes et assurer la coordination entre les intervenants.




- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
- Assurer le classement et la gestion documentaire de différents dossiers.

Qualifications
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en communications, marketing, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement PowerPoint, Word et Outlook.
- Expérience avec les médias sociaux et les outils de communication numérique, un atout.
- Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail, professionnalisme et discrétion.

Compétences recherchées
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à travailler avec de multiples intervenants.
- Gestion efficace des priorités.
- Créativité et initiative.
- Jugement professionnel et discrétion.
- Approche orientée vers les solutions et le service.

Conditions particulières
- Horaire adaptable selon les besoins opérationnels.
- Déplacements occasionnels pour soutenir des événements ou activités corporatives.
- Possibilité de participer à des projets stratégiques touchant plusieurs secteurs de l'entreprise.

Cette personne agit comme un point de coordination essentiel entre les communications, l'administration et les différents intervenants de l'organisation, contribuant activement à l'efficacité des opérations et à la qualité des communications corporatives. Pay: $19.38-$38.62 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits

- Casual dress
- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Life insurance
- Mileage reimbursement
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Work from home

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Coordonnateur(trice) des communications et de l'administration (Montreal)
🏢 NEAS
📍 Montreal