Relevant de la Chef principale, marketing, le/la coordinateur(trice), marketing est chargé(e) de soutenir et d'exécuter les plans de marketing stratégiques et créatifs afin d'améliorer le positionnement des marques tierces et les initiatives de marketing de détail qui soutiennent Maison Birks et les boutiques de Groupe Birks en magasin et en ligne. Le/la coordinateur(trice) apportera son soutien à diverses activités de marketing, y compris la réservation de médias, la négociation d'espaces publicitaires, la coordination des demandes d'illustrations, les promotions, les demandes des médias et de la presse, etc., qui contribuent à la pertinence de marques tierces, au marketing de détail et à l'augmentation du trafic et des ventes pour aider à atteindre les cibles et les objectifs de la société.

Objectif du poste

Relevant du Chef, Marketing et Communications de Marque, le/la Coordinateur(trice), Marketing a pour responsabilité d’aider le Chef à assurer et à coordonner le marketing et les communications de la marque Birks auprès de nos partenaires détaillants. Ceci est une occasion d’acquérir une expérience pratique quant au marketing et à la communication.

Responsabilités En collaboration avec le Chef, le Coordinateur définit et met en place des stratégies de marketing et de communication afin d’accroître la notoriété de la marque et d’en assurer la cohérence à l’échelle internationale sur l’ensemble des réseaux et partenaires détaillants.

- Coordonner et assurer la communication avec les partenaires détaillants, y compris les agents, sur toutes les nouvelles campagnes et initiatives de marketing.
- Coordonner l'ouverture de nouveaux magasins avec les équipes internes. Par exemple, mais sans s’y limiter : planifier les présentations marketing avec les nouveaux partenaires détaillants et veiller à la livraison en temps et en heure de tous les documents marketing pertinents.
- Gérer l'audit trimestriel de la marque des partenaires détaillants (examen des supports marketing, des réseaux sociaux, du site Internet, etc).
- Surveiller les partenaires détaillants (réseaux sociaux, en magasin, site Internet) pour s'assurer qu’ils respectent les directives de la marque.




- Coordonner et élaborer des ressources marketing et la documentation pour les salons internationaux, en collaborant étroitement avec les équipes de marchandisage visuel et de vente.
- Coordonner et élaborer des ressources marketing et la documentation pour les démonstrations internationales, en collaborant étroitement avec les équipes de marchandisage visuel et de vente.
- Coordonner et élaborer le développement de toutes les demandes de publicité et d'illustrations pour les partenaires détaillants et les agences externes.
- Mettre à jour le portail de communication des partenaires détaillants avec les derniers supports marketing (campagnes, lancements de produits, offres de vente en gros, etc).
- Développer et s'assurer que tous les partenaires détaillants disposent des derniers supports marketing (affichages en magasin, site Internet, contenu des réseaux sociaux).
- Collaborer avec les équipes internes et externes (agences médias, agents de vente tiers, rédacteurs, graphistes) pour la création de contenu.
- Développer des outils pour les partenaires détaillants (dossiers de lancement, présentations de la marque, catalogues).
- Responsable de la coordination et du suivi des commandes d'installation pour les partenaires détaillants.
- Responsable de l'exécution des initiatives liées à la vente en gros via l'outil de gestion de projet (Asana) en assignant des tâches aux départements clés afin d'assurer un déploiement réussi pour nos partenaires détaillants.
- Participer et assister aux réunions hebdomadaires des grossistes avec l'ensemble des équipes internes. Se charger du débriefing avec le Chef, Marketing.
- Fournir à l'équipe interne du commerce de gros des récapitulatifs mensuels.
- Mettre à jour les agents des ventes en gros sur les initiatives de marketing à venir.




- Faire le suivi des factures pour toutes les coopératives et réservations de Birks ; fournir des rapports précis à l’Administrateur, Marketing.
- Se charger de la coordination du plan média international avec les agences externes (B2B & B2C).
- Se charger de la coordination des plans COOP annuels avec les partenaires détaillants et fournir des rapports COOP mensuels aux équipes internes.
- Soutenir le Chef dans toute autre tâche de marketing pertinente et diverses demandes de marketing afin de faciliter le service et de mener à un travail plus efficace et productif.

Connaissances et compétences requises

ÉDUCATION

- Baccalauréat en marketing et/ou en communication

EXPÉRIENCE

- 1 à 2 ans d'expérience en marketing.
- Compréhension générale de tous les canaux de marketing et de communication.
- De l’expérience avec l’outil Asana est un atout.
- La connaissance du marketing international (B2C et B2B) est un atout.
- Expérience en rédaction et/ou création de contenu.
- De l’expérience dans le domaine des produits de luxe et/ou de la vente au détail est un atout majeur.
- Maîtrise de Microsoft Office.

COMPÉTENCES

- Agir avec le client en tête

- Créativité
- Excellentes capacités d’organisation et souci du détail
- Pouvoir travailler sous pression et respecter des échéances serrées

- Esprit d’équipe
- Bilingue : Français et anglais (parlé/écrit)

- Compétences élevées en communication
- Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément
- Pouvoir apprendre et s’adapter rapidement

- Être Proactif
- Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer régulièrement avec les employés en dehors du Québec.
- En échange de votre engagement envers l'excellence, voici ce que nous vous offrons:
- Une trousse complète d'avantages sociaux
- Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siège social
- Programmes de congés payés variés

- Télémédecine

- Programme d'aide aux employés
- Université Birks : Accès à une variété de formations
- Programme de rabais pour les employés

📌 Coordonnatrice marketing (Montreal)
🏢 Maison Birks
📍 Montreal