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Parce que vous ferez partie d’une équipe engagée où votre contribution compte réellement, dans un environnement qui valorise la flexibilité, l’efficacité, l’amélioration continue et l'avancement professionnel.

Sommaire du mandat

Sous la supervision de la PARH, ce poste convient particulièrement à une personne qui souhaite travailler sur un mandat temporaire, afin de mettre en pratique son expérience dans plusieurs sphères des RH.

Ce poste consiste à offrir du support à l’équipe RH et aux gestionnaires pour l’exécution de différents projets RH.

Responsabilités principales

Recrutement et intégration

- Participer à l’amélioration du processus de dotation, notamment la visibilité de l’entreprise, l’élaboration des moyens d’attraction, etc.
- Participer à l’affichage interne et externe des postes sur différentes plateformes
- Participer à l’élaboration d’un bassin de candidatures pour différents départements, incluant des notes et des commentaires de pré-sélection
- Création, révision, mise à jour et traduction des descriptions des postes
- Effectuer le tri et la présélection des candidatures / répondre aux candidat(e)s
- Effectuer les appels téléphoniques, planifier les entrevues selon le calendrier RH
- Assister aux entrevues de présélection avec l’équipe RH
- Effectuer la vérification des antécédents judiciaires et les références professionnelles
- Participer à mettre en place le processus complet d’intégration et de départ des employés

Assistance durant l’implémentation d’un nouveau SIRH et paie

- Vérifier l’exactitude des informations salariales et administratives avant leur intégration au nouveau système
- Identifier les dossiers incomplets ou les informations erronées.
- Comparer les données de l’ancien système avec celles du nouveau système.
- Corriger les doublons et les incohérences.




- Faire le suivi auprès des employés ou des gestionnaires lorsque des informations sont manquantes.
- Participer à l'amélioration des processus après le lancement.

Élaboration, mise à jour et en vigueur des politiques / procédure RH

- Participer à l’élaboration et la rédaction des politiques et procédures RH.
- Documenter les processus et pratiques RH.
- Mettre à jour la documentation RH selon les besoins.
- Standardiser et structurer les procédures internes.
- Créer et maintenir les outils et documents de référence RH.

Formation et développement

- Assister les gestionnaires et l’équipe RH pour identifier les besoins de formation.
- Assister les gestionnaires pendant la préparation des documents et outils de formation.
- Assister l’équipe des RH à la mise en place et standardisation des plans de formations
- Participer à la recherche et mise à jour des anciens dossiers et registres de formation

Projets divers

- Soutenir les activités quotidiennes du service RH.
- Préparer divers documents et rapports RH.
- Effectuer la mise à jour des dossiers employés.
- Participer à différents projets RH.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés aux RH.
- Préparer des communications internes.
- Assurer le classement et l’organisation de la documentation RH.
- Participer à l’amélioration des processus RH.
- Préparer des tableaux de suivi et compiler des données RH.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines.

Profil recherché

- 2-5 ans d’expérience en RH ( Domaine industriel un atout )
- AEC, DEC, ou toute formation pertinente en RH ou relations industrielles
- Bonne connaissance du code du travail, des législations et de la CNESST
- Expérience avec les SIRH et les système de gestion du temps
- Bonne capacité d’organisation et souci du détail
- Bonne communication, relations interpersonnelles
- Diplomatie, rigueur et soucis du détal
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme (français/anglais) — un atout

Conditions d’emploi

- Durée : 12 - 16 semaines
- Horaire : temps plein
- Lieu : présentiel

📌 Coordonnatrice, Culture et expérience employé / Coordinator, Employee Experience & Culture (Laval)
🏢 Logipak
📍 Laval