French Bilingual Duty Counsel - Family and Criminal

Company Bio

Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.

As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It's an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.

If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.

Primary function

This Duty Counsel will be required provide criminal and family duty counsel services in Cornwall and occasionally at the satellite offices of Morrisburg and/or Alexandria.

This role may require travel throughout the district on occasion. As such, applicants with readily available transportation or an ability to rent a vehicle are preferred.

Criminal Duty Counsel is responsible for providing client service for criminal law matters in the courthouse, both virtually and in person.

Criminal Duty

Counsel will be responsible for the intake and assessment of criminal law clients to determine the appropriate service for those charged with criminal offences, including but not limited to providing procedural and summary legal advice; drafting and reviewing criminal court documents; in court representation at various stages of criminal court proceedings; and other duties as assigned.

Family Duty Counsel is responsible for providing client service for family law matters in the courthouse, both virtually and in person.

Family Duty

Counsel will be responsible for the intake and assessment of family law clients to determine the appropriate service for the clients, including but not limited to providing procedural and summary legal advice; drafting, reviewing and commissioning of family court documents and pleadings such as Applications, Answers, Motions, Affidavits and Financial Statements; in court representation at various stages of a family court and/or child protection proceeding; and other duties as assigned.

While most courts require appearances in person, for others it is a combination of in person and virtual. This position will appeal to a lawyer experienced in a broad range of criminal and family proceedings who can effectively navigate the demands of a busy in-person workplace.

Home Location: Cornwall

Secondary: Satellite Courts - Alexandria and Morrisburg

Reports to: Manager of Duty Counsel Services, Eastern District

Key accountabilities

- Act as Criminal and Family Duty Counsel
- Ensure high quality of legal work in a cost effective manner
- File management as per LAO requirements including use of computer technology; data input for statistics measurements in a timely manner

Criminal Law

- Assisting unrepresented clients who have been charged with criminal matters
- Representing clients at bail hearings, guilty pleas and remands
- Assessing clients’ needs, including the early identification of vulnerable clients, to facilitate referrals to appropriate services.
- Provide criminal law services as defense counsel in the Ontario Court of Justice
- Providing assistance and representation at federal, provincial, and youth, remand, bail and plea courts, including specialty courts (Drug Treatment Court / Mental Health Court / Gladue Court)
- Providing summary legal advice (SLA)
- Interviewing clients, sureties, and witnesses
- Disclosure review and Crown pre-trials meetings
- Assisting with various motions and hearings (may include trials), including judicial pre-trials
- Preparing and arguing bail hearings
- Other duties as assigned

Family Law

- Advocate for clients in court and on court forms
- Provide family law duty counsel services, including providing instructions to Legal Aid Workers (and students), preparation of court documents for eligible clients, make appropriate referrals when required, including to mediation services
- Providing representation in the Superior Court of Justice (Unified Family Court) at first appearances, conferences, motions, negotiations, Family Responsibility Office (FRO) matters, Children’s Aid Societies matters and other court hearings and services as required
- Assist unrepresented eligible clients with family settlement conferences as required
- Assist unrepresented clients with Child Youth and Family Services Act (CYFSA) matters (with document preparation and in court appearances)
- Open and maintain client files using SI (Service Integration system) and the DC criminal shared drive
- Ability to provide advice lawyer services at the Family Law Information Centre (FLIC)
- Demonstrated ability to provide sensitive and compassionate client service to those who may be victims of domestic violence
- Provide advice lawyer services on the Summary Legal Advice (SLA) telephone service for family
- Open and maintain client files and conflict lists on the family DC shared drive
- Other duties as assigned

Required Skills & Experience

- Member in positive standing with the Law Society of Ontario
- Advanced English and French language skills: ability to read, write and speak fluently in a legal context
- Practical understanding of the Rules of Professional Conduct
- Proven interpersonal, communication, presentation and negotiation skills coupled with strong advocacy skills
- Proven judgment and analytical ability to determine appropriate legal remedies and demonstrated research skills
- Knowledge and appreciation of impact of court proceedings on immigration, criminal, family and other poverty law issues; and the integrated nature of legal issues faced by LAO clients
- Proven experience in providing excellent client service to vulnerable populations such as racialized communities, First Nations, youth and those experiencing mental health or addiction challenges or victims of domestic violence and/or homelessness
- Ability to communicate with accuracy and fluency when speaking with clients and providing advice, as well as when representing clients in court.
- Ability to work independently and unsupervised in a busy environment while also demonstrating collaboration and teamwork with colleagues and other stakeholders
- Ability to work as a team with other Legal Aid Workers, staff lawyers, and per diem Duty Counsel
- Sound knowledge and understanding of Legal Aid Ontario’s operations and mandate
- Demonstrated ability to use latest communication technologies including tablets and smartphones and ability to utilize video conferencing platforms in order to deliver services virtually (Zoom/Teams)
- Intermediary knowledge of Word, Excel, Outlook and PowerPoint.
- Ability and willingness to travel between the district court locations.

Criminal law
- Sound knowledge and experience of all legislation related to criminal law.
- Demonstrated experience in representing clients with complex legal issues including conducing bails hearings, and guilty pleas, remands and youth court.
- Sound knowledge of the Criminal Code of Canada, Youth Criminal Justice Act, Controlled Drugs and Substances Act, Canadian Charter of Rights and Freedoms, criminal law procedures, rules of evidence and case law

Family law
- Sound knowledge and experience of all legislation related to family law.
- Demonstrated experience dealing with complex family law matters, and a strong knowledge of relevant family law legislation and in particular child protection law, including in court experience. Experience being lead on family and CYFSA files.
- Ability to draft legal documents without the need for revisions
- Experience using Divorcemate

Preferred Skills & Experiences

- Sound Knowledge of Legal Aid Ontario’s operations and mandate
- Prior family and CYFSA law experience
- Demonstrated interest in aboriginal legal issues
- Training or advocacy experience in relation to mental health issues

What do we offer? At Legal Aid Ontario, we are committed to fostering a supportive and rewarding work environment for our employees. Our comprehensive benefits package reflects this commitment and is designed to enhance both professional and personal well-being.

We have a comprehensive health and wellness program that include dental, health and life insurance along with Basic Accidental Death & Dismemberment (AD&D;) Insurance, and Short-Term Disability (STD).

Employees at Legal Aid Ontario also enjoy generous paid time-off policy, including vacation days, sick days, discretionary days, and statutory holidays.





Employees are eligible to be enrolled to the Public Service Pension Plan (PSPP), administered by the Ontario Pension Board (OPB).

How to apply?

To apply submit a cover letter & résumé. Please clearly set out in your cover letter why you are interested in this position, and highlight relevant experience and skills that make you an ideal candidate.

Only those candidates selected for an interview will be notified. Final candidates for this position will be required to undergo a criminal record check.

This position is represented by The Society of United Professionals and the employee will be governed by the provisions of the collective agreement and union dues will be deducted bi-weekly from date of hire.

First Preference will be given to current members of the Society of United Professionals.

Please note that all applicants are encouraged to provide a valid email address for communication purposes. Applicants may receive written correspondence regarding this job posting directly to the email address provided on their resume or to the one used to set up their Candidate Profile if applying on Njoyn. As an applicant, it is your responsibility to ensure that you check your email regularly.

First time applying to LAO? You will need to create a profile AND then apply for the position.

Already have an Njoyn account? Just sign in and select "my jobs" to apply.

Once you have successfully applied you will receive a confirmation email.

Trouble applying? For telephone support please call 1-(phone hidden) or email support: [email protected].

Equity Statement

Building a diverse workforce that represents the communities we serve while promoting a safe culture and work environment that dismantles systemic barriers, welcomes fresh perspectives and embraces differences as a priority is a core value at LAO. LAO encourages applicants from equity-seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis, Black and racialized, as well as persons with disabilities, women and members of the 2SLGBTQ+ community.

We recognize the value of equity, diversity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and prioritizing, attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.

Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to equity, diversity and inclusion. Accommodations are available throughout the recruitment process as well as during employment at LAO. Please direct any accommodation requests to our recruitment team.

Avocat(e) de service bilingue en droit de la famille et en droit criminel

Information sur l'entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si Vous Cherchez à Ajouter Un Nouveau Défi à Une Carrière Déjà Enrichissante, Au Sein D’une Équipe Œuvrant En Faveur De La Justice Par Des Moyens Innovants Dans Un Milieu Positif Offrant Des Modalités De Travail Souples, Songez Aux Possibilités Énoncées Ci-dessous

Sommaire du poste

Vulnérables en leur fournissant des services d’avocat(e) de service en droit familial et en droit criminel à Cornwall ainsi qu’occasionnellement aux palais de justice satellites de Morrisburg et/ou Alexandria.

Ce rôle peut demander des déplacements occasionnels dans d’autres endroits à travers le district. Ainsi, les candidat(e)s qui ont accès facile à un mode de transport ou la capacité de louer un véhicule sont préféré(e)s.

L’avocat(e) de service en droit criminel est responsable pour fournir des services en droit criminel aux client(e)s ayant une matière au palais de justice, que ce soit de façon virtuelle ou en personne. L’avocat(e) de service sera responsable pour le triage et l’évaluation des client(e)s en droit criminel afin de déterminer les services appropriés pour les personnes accusées d’une infraction pénale, incluant sans y être limité, à fournir des renseignements sur la procédure, des conseils juridiques sommaires; rédiger et réviser des documents des tribunaux pénaux, fournir de la représentation à diverses étapes d’une procédure judiciaire en droit criminel; et d’autres tâches telles qu’assignées.

L’avocat(e) de service en droit familial est responsable pour fournir des services en droit familial aux client(e)s ayant une matière au palais de justice, que ce soit de façon virtuelle ou en personne. L’avocat(e) de service en droit familial sera responsable pour le triage et l’évaluation des client(e)s en droit familial afin de déterminer les services appropriés pour les clients, incluant sans y être limité, à fournir des renseignements sur la procédure, des conseils juridiques sommaires, rédiger, réviser et assermenter des formules de cour et des plaidoiries tels que des requêtes, des défenses, des motions, des affidavits et des états financiers; fournir de la représentation à diverses étapes d’une procédure judiciaire en droit familial et/ou en droit de la protection de l’enfance; et d’autres tâches telles qu’assignées.

La plupart des tribunaux exigent une présence physique, d’autres combinent présence physique et participation à distance. Ce poste s’adresse à un avocat expérimenté dans un large éventail de procédures pénales et familiales, capable de s’adapter efficacement aux exigences d’un environnement de travail très actif en présentiel.

Lieu de travail principal: Cornwall

Secondaire: tribunaux satellite - Alexandria et Morrisburg

Sous la direction de la gérance du bureau des avocat(e)s de service, région de l’est.

Fonctions

- Agir comme avocat(e) de service en droit criminel et en droit familial
- Assurer un travail juridique de qualité qui soit efficace par rapport aux coûts
- Consigner les données et produire des rapports selon les exigences d’AJO, incluant l’utilisation de technologie informatique, l’entrée de donnés pour fins de statistiques de façon ponctuelle.
- Aider les client(e)s non représenté(e)s qui ont des accusations de nature criminelle
- Représenter les client(e)s lors d’audience de cautionnement, plaidoyers de culpabilité et ajournements
- Déterminer les besoins des client(e)s, incluant le dépistage précoce de client(e)s vulnérables, afin de faciliter les renvois aux services appropriés
- Fournir des services comme avocat(e) de la défense en Cour de justice de l’Ontario
- Fournir de l’aide et de la représentation à la cour des renvois au niveau fédéral, provincial, et pour les jeunes, à la cour des audiences sur cautionnement, à la cour des plaidoyers, incluant les tribunaux spécialisés (tribunal de traitement de la toxicomanie / tribunal de la santé mentale / tribunal Gladue)
- Fournir des services d’avis juridiques sommaires (SLA)
- Interroger les client(e)s, garant(e)s et témoins.
- Réviser la preuve et effectuer des rencontres préparatoires avec la couronne
- Aider avec diverses requêtes et audiences (peut inclure des procès), incluant des conférences judiciaires préparatoires
- Préparer et argumenter des audiences sur cautionnement
- Accomplir d’autres tâches comme demandé

Droit De La Famille

- Défendre les intérêts des client(e)s devant les tribunaux et dans les formules judiciaires
- Fournir des services d’avocat de service, incluant orienter les auxiliaires d’Aide juridique Ontario (et les étudiantes et étudiants), rédiger des documents judiciaires pour les client(e)s qui sont éligibles, émettre les renvois appropriés lorsque nécessaire, incluant aux services de médiation
- Fournir de la représentation devant la Cour supérieure de justice (cour de la famille)



lors des premières comparutions, conférences relatives à la cause, motions, négociations, causes impliquant le bureau des obligations familiales, causes impliquant une société de l’aide à l’enfance et d’autres audiences de cour et services tels que requis
- Aider les parties non représentées qui sont éligibles avec des conférences de règlements
- Aider les parties non représentées lors de causes sous la Loi sur les services à l’enfance, à la jeunesse et à la famille (LSEJF) avec la préparation de documents et comparution au tribunal
- Fournir des services d’avocat(e) conseil au Centre d’information sur le droit de la famille (CIDF)
- Capacité démontrée à fournir une approche sensible et compatissante aux personnes susceptibles d’être touchées par la violence familiale
- Fournir des services et des conseils juridiques sommaires par téléphone dans le cadre du programme de conseils juridique sommaires
- Créer et tenir à jour les dossiers des clients à l'aide du SI (système d'intégration des services) et du lecteur partagé du service de droit criminel
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients ainsi que les listes de conflits d’intérêts dans le lecteur partagé du service de droit de la famille
- Accomplir d’autres tâches comme demandé

Exigences
- Membre en règle du Barreau de l’Ontario.
- Compétences linguistiques avancées en français et en anglais : lire, écrire et parler couramment le français et l’anglais dans un contexte juridique
- Compréhension des règles de déontologie
- Aptitudes démontrées dans les relations interpersonnelles, la communication, la présentation, les aptitudes de négociations ainsi que les aptitudes avancées en matière de plaidoyer
- Bon jugement et aptitudes à résoudre les problèmes
- Connaissance de l’implications des procédures judiciaires sur des questions d’immigration, de droit criminel, de droit familial et autres questions relatives à la pauvreté ainsi que le caractère intégré des questions juridiques auxquelles font face les client(e)s d’AJO
- Expérience démontrée de la prestation de services aux Ontariens vulnérables tels que les personnes à faible revenu, aux Autochtones, aux personnes racialisées, aux jeunes, aux personnes ayant des problèmes de santé mentale, aux personnes aux prises avec des dépendances, aux personnes victimes de violence domestique ainsi que les personnes sans-abri
- Aptitude à communiquer de façon précise et efficace en s’adressant aux client(e)s et en donnant des conseils juridiques de même qu’en représentant les client(e)s au tribunal
- Aptitude à travailler de façon autonome dans un environnement au rythme soutenu tout en faisant preuve de collaboration et travail d’équipe avec les collègues et autres intervenants
- Faculté de travailler en équipe avec les avocat(e)s et auxiliaires d’aide juridique ainsi que les avocat(e)s per diem.
- Solide connaissances des activités et du mandat d’Aide juridique Ontario
- Capacité manifeste à utiliser les dernières technologies en matière de communication afin de fournir des services virtuels, notamment les téléphones intelligents, tablettes, et pouvoir utiliser les diverses plateformes de vidéoconférences tel que Skype, Zoom et Teams.
- Connaissance de niveau intermédiaire de l’utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook and PowerPoint
- Être capable de se déplacer entre les différents palais de justice

Droit criminel
- Connaissance approfondie et expérience des lois pertinentes en droit criminel.
- Expérience démontrée à représenter des client(e)s avec des problèmes légaux complexes incluant des audiences de cautionnement, des plaidoyers de culpabilité, les ajournements et la cour des jeunes.
- Connaissance du Code criminel canadien, de la loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, de la loi réglementant certaines drogues et autres substances, de la Charte canadienne des droits et libertés, des procédures pénales, des règles de preuve et de la jurisprudence

Droit de la famille
- Connaissance approfondie et expérience des lois pertinentes en droit de la famille.
- Expérience démontrée dans le traitement des affaires complexes en droit de la famille et une connaissance des lois pertinentes en droit de la famille, incluant en matière de protection à l’enfance, y compris l’expérience des tribunaux; expérience en tant que responsable des dossiers en droit de la famille et LSEJF.
- Être capable de rédiger des documents juridiques sans avoir besoin de révisions
- Aptitude à utiliser Divorcemate

Compétences et expérience recherchées
- Connaissance approfondie des activités et du mandat d’Aide juridique Ontario
- Expérience préalable en droit familial et en droit de la protection de l’enfance
- Intérêt démontré pour les questions juridiques autochtones
- Formation ou expérience en défense des intérêts relatifs aux problèmes de santé mentale

Comment Postuler? Envoyer un curriculum vitæ et une lettre de motivation.

Veuillez expliquer brièvement dans votre lettre de motivation les raisons pour lesquelles le poste de travailleur en aide juridique vous intéresse et décrire l’expérience, les compétences et les formations pertinentes qui font de vous la candidate ou le candidat idéal.

Ce poste est syndiqué, représenté par la Society of United Professionals et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction.

La préférence sera accordée aux avocates et aux avocats membres de la Society of United Professionals. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.

Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.

Veuillez noter que tous les candidats sont encouragés à fournir une adresse électronique valide à des fins de communication. Les candidats peuvent recevoir une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidat s’ils ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn. En tant que candidat ou candidate, il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre courrier électronique.

S’agit-il de votre première demande d’emploi à l’AJO? Vous devez d’abord créer votre profil de carrière ET ensuite poser votre candidature à ce poste. Avez-vous déjà un compte Njoyn? Ouvrez votre session et sélectionnez “Mes emplois”. Une fois que vous aurez correctement envoyé votre candidature, vous recevrez un courriel de confirmation.

Éprouvez-vous des difficultés? Appelez au 1-(phone hidden) pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : [email protected].

Equity Statement La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.

AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario .

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.

📌 French Bilingual Duty Counsel - Family and Criminal (Cornwall)
🏢 Legal Aid Ontario
📍 Cornwall