12 Oct
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Symcor
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Montreal
Objet: Assurer avec précision le traitement de tâches et de transactions simples ou plus complexes selon les délais et procédures de l’entreprise, notamment: entrée, saisie, rapprochement, solde, envoi, compensation, contrôle de la qualité, distribution ou transmission d’effets financiers. Documenter, signaler et examiner les exceptions et effets inhabituels à traiter.
Responsabilités - Effectuer le rapprochement et le solde du livre/journal de caisse à l’aide des outils adéquats, examiner les écarts et préparer les entrées du GL.
- Intégrer les entrées et rapprocher les données de compensation SACR aux fins de règlement entre institutions financières et de transfert physique ou virtuel des transactions/documents.
- Saisir les données de transaction, y compris celles des services de messagerie, et ajuster les comptes client quand des effets nécessitent une manutention spécialisée (chèques sans provision, oppositions au paiement, corrections d’erreurs, etc.).
- Accéder aux entrées et les intégrer aux applications client/Symcor, solder et rapprocher les relevés, solder et superviser les comptes du GL, enquêter sur les erreurs, ajustements ou écarts, et communiquer avec les clients pour régler toute question.
- Recevoir les demandes de changement et de recours des clients, et créer au besoin des dossiers d’incident aux fins d’enquête et de règlement.
- Rapprocher les effets après saisie à l’aide des systèmes de suivi adéquat, examiner les écarts et acheminer aux fins de règlement les exceptions et effets rejetés aux services concernés.
- Préparer minutieusement les travaux à répartir entres les clients financiers et commerciaux en s’assurant qu’ils soient soldés, scannés et achevés au sein du système d’exploitation.
- Saisir les données financières des éléments monétaires dans les systèmes adéquats et collaborer aux saisies à fort volume.
- Répartir les flux de travail selon les exigences des services de l’entreprise.
- Examiner les rapports, livres de caisse et comptes du GL pour y détecter toutes divergences ou anomalies.
- Appliquer les mesures de contrôle établies pour satisfaire ou dépasser les objectifs (analyses et leçons retenues).
- Détecter, examiner et résoudre les problèmes mineurs, et en informer l’agent de soutien principal (ASP), le directeur adjoint (DA) ou le directeur.
- Détecter, examiner et faire remonter les problèmes majeurs, et en informer l’agent de soutien principal (ASP), le directeur adjoint (DA) ou le directeur.
- Supprimer les limites acceptées pour les types de problèmes mineurs examinés de concert avec le directeur adjoint (DA) ou le directeur.
- Interagir principalement avec ses collègues immédiats et des autres services en vue d’expliquer les situations et de fournir/ recevoir des informations.
- Interagir au besoin avec les clients externes.
Exigences Études - Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent Expérience - Une à trois années d’expérience connexe Compétences - Compétences de base ou intermédiaire en informatique - Maîtrise de MS Office selon les besoins - Aptitudes de communication nécessaires pour répondre aux appels et courriels
📌 Groupe de soutien à la papeterie Manutentionnaire de matériel (Montreal)
🏢 Symcor
📍 Montreal