About Us

EBM is a growing real estate company specializing in residential property development and management across Montreal. We manage a strong portfolio of properties and are continuously expanding.

Responsibilities

- Prepare and process annual rent increase calculations and notices.
- Manage monthly lease renewals and related documentation.
- Open and manage TAL applications and legal files.
- Prepare case files, organize evidence, witness information, and hearing documentation.
- Attend TAL hearings and coordinate related administrative requirements.
- Draft legal correspondence, notices, demand letters, and registered mail packages.
- Support property administrators with landlord-tenant legal matters.
- Handle tenant-related cases, including non-payment, property damage, noise complaints, unauthorized occupants, pets, cannabis, and apartment condition issues.
- Conduct tenant tracing and collection-related activities when required.
- Coordinate bank seizure procedures and communications with bailiffs and court offices.
- Visit properties as needed to assist with challenging tenant situations.

Qualifications
- Experience in property management, legal administration, paralegal work, or a related field.
- Knowledge of Québec residential tenancy regulations and TAL procedures.
- Excellent written and verbal communication skills in English and French.
- Strong organizational, administrative, and document management skills.
- Experience preparing legal documentation, notices, and hearing files.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a quick-paced environment.
- Proficiency with Microsoft Office, Microsoft Copilot, and document management systems.
- Ability to work independently while collaborating effectively with property management teams.

Schedule
- Full-time, Permanent
- Monday to Friday
- Based in Montreal, QC





Compensation & Benefits
- Competitive salary based on experience
- Dental care
- Extended health and insurance coverage
- Paid vacation
- Professional growth opportunities
- Supportive and collaborative work environment

Apply Today Please submit your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience. We look forward to hearing from you.

À propos de nous

EBM est une entreprise immobilière en pleine croissance spécialisée dans le développement et la gestion d’immeubles résidentiels à Montréal. Nous gérons un important portefeuille de propriétés et poursuivons notre expansion.

Responsabilités

- Préparer et traiter les calculs et avis d’augmentation de loyer annuels.
- Gérer les renouvellements de baux et la documentation connexe.
- Ouvrir et assurer le suivi des dossiers et demandes au Tribunal administratif du logement (TAL).
- Préparer les dossiers d’audience, organiser les preuves, les témoignages et les documents requis.
- Assister aux audiences du TAL et coordonner les démarches administratives associées.
- Rédiger des lettres, avis, mises en demeure et autres correspondances juridiques.
- Conseiller et soutenir les gestionnaires immobiliers dans les dossiers locatifs.
- Traiter les dossiers liés au non-paiement, aux dommages matériels, aux nuisances, aux occupants non autorisés, aux animaux, au cannabis et à l’état des logements.
- Effectuer la recherche et le repérage de locataires lorsque nécessaire.




- Coordonner les saisies bancaires et les communications avec les huissiers et les tribunaux.
- Effectuer des visites sur place au besoin afin d’aider à résoudre des situations locatives complexes.

Qualifications
- Expérience en gestion immobilière, administration juridique, travail de parajuriste ou domaine connexe.
- Connaissance des lois québécoises en matière de logement résidentiel et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Expérience dans la préparation de documents juridiques, d’avis et de dossiers d’audience.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de Microsoft Office, Microsoft Copilot et des systèmes de gestion documentaire.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes de gestion immobilière.

Horaire
- Poste permanent à temps plein
- Du lundi au vendredi
- Basé à Montréal, Québec

Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Assurance dentaire
- Assurance collective santé et médicaments
- Vacances payées
- Possibilités d’avancement professionnel
- Environnement de travail collaboratif et stimulant

Postulez dès aujourd’hui Veuillez transmettre votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente. Nous avons hâte de faire votre connaissance.

Pay: From $80,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Language:
- French (required)
- English (required)

Work Location: In person

📌 Legal Coordinator / Property Management Legal Administrator | Coordonnateur(trice) juridique / Admin (Montreal)
🏢 Empire Building Management
📍 Montreal