Les tableaux Excel nont aucun secret pour toi? Ton organisation et ta rigueur sont reconnues, tu portes une attention aux détails, et tu assures le suivi rigoureux de plusieurs dossiers simultanément. Alors tu as le profil que lon cherche!

À Propos De Moreau

Depuis 1977, Moreau simpose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets denvergure partout au Canada et à linternational. Notre expertise couvre aussi bien lélectricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-dœuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent sexpriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.

À Propos Du Poste

Ce poste est offert 100% en télétravail au sein de léquipe des soumissions, tu joueras un rôle clé dans la gestion et le suivi de la documentation liée à plusieurs projets simultanés. Tu assureras la coordination des échanges documentaires entre les différentes parties prenantes tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la traçabilité de l’information.

Tu souhaites occuper un rôle où ton sens de l’organisation et ta rigueur auront un impact direct sur le succès de projets d’envergure ? Cette opportunité pourrait être ton prochain défi professionnel.

Tes Principales Tâches

• Gérer et trier la boîte courriel des soumissions,
  
  
  
  puis acheminer les demandes aux bonnes personnes;
• Tenir à jour le registre des soumissions et les tableaux de suivi (Excel, Airtable);
• Assurer le suivi des échéanciers des appels doffres et rappeler les dates importantes aux équipes;
• Recevoir, classer et codifier les documents selon les procédures établies;
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents (lettres, formulaires, tableaux, présentations);
• Distribuer les documents aux équipes concernées et sassurer que tout le monde travaille avec les dernières versions;
• Gérer le dépôt de documents et les accès des partenaires sur SharePoint;
• Assurer larchivage électronique des dossiers;
• Soutenir les équipes destimation, techniques et administratives dans diverses tâches administratives;
• Participer aux audits documentaires et contribuer à lamélioration continue des processus de soumission.

Ton Profil

• Formation pertinente en bureautique, en administration, en gestion documentaire, ou tout autre domaine connexe;
• Trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Office;
• Expérience dans un environnement de projets ou de construction (atout);
• Aisance avec SharePoint et Airtable;
• Minutie et souci de la présentation;
• Sens de lorganisation et des priorités;
• Autonomie et capacité à travailler efficacement à distance;
• Facilité à communiquer et esprit déquipe;
• Résistance au stress, particulièrement en période de dépôt de soumissions.

On a hâte de te rencontrer !