Bullet Distribution est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits de vapotage auprès de détaillants. Nous opérons avec une petite équipe et une production interne.

Nous recherchons une personne polyvalente et autonome pour prendre en charge plusieurs tâches administratives et opérationnelles de l’entreprise.

Il s'agit d'un poste polyvalent qui touche tout les départements. La personne en poste sera en charge des ressources humaines, de la production, de l’inventaire, Shopify, les fournisseurs, les ventes et les outils de gestion internes.

Responsabilités

Ressources humaines

- Publier les offres d’emploi et faire le suivi des candidatures.
- Faire les entrevues et participer à la sélection des candidats.
- Gérer l’embauche et l’intégration des nouveaux employés.
- Faire les suivis de rendement avec les employés.
- Documenter les problématiques disciplinaires.
- Procéder aux processus de fin d’emploi lorsque nécessaire.

Production

- Créer les lots à produire dans l'application de production
- Prioriser les productions avec le responsable de production.
- Faire le suivi des lots en cours.
- S’assurer que les productions terminées sont correctement entrées en inventaire.
- Vérifier les quantités produites et les écarts.
- Maintenir les données opérationnelles à jour.
- Signaler les erreurs et effectuer les ajustements nécessaires dans l’application.

Inventaire

- Coordonner les inventaires physiques des produits finis.
- Coordonner les inventaires de matières premières.
- Analyser les écarts entre l’inventaire physique et les systèmes.
- Effectuer le calcul de valeur d’inventaire de fin de mois.




- Analyser les ventes des derniers mois afin d’aider à prévoir les besoins de production.
- Participer au calcul et au maintien des coûts de revient des produits.

Timbres d’accise et registres

- Maintenir le registre de timbrage à jour.
- Vérifier régulièrement que le registre de timbrage balance.
- Maintenir le registre des SKU à jour.
- Maintenir le registre des Batch ID à jour.

Shopify et gestion du site web

- Créer les nouveaux produits dans Shopify avec les informations nécessaires.
- Créer les variantes de produits.
- Mettre à jour les informations produits.
- Créer les nouveaux comptes clients.
- Créer et modifier les les rabais clients.
- Entrer ou modifier des commandes lorsque nécessaire.

Ventes et comptes clients

- Supporter l’équipe des ventes dans les tâches administratives.
- Faire des suivis avec les clients au besoin.
- Vérifier le statut des commandes.
- S’assurer que les commandes peuvent être libérées pour expédition.
- Faire le suivi des paiements.
- Faire le suivi des factures impayées.
- Envoyer des factures ou autres documents aux clients.

Fournisseurs et achats

- Supporter le responsable des achats dans les suivis fournisseurs.
- Demander des prix et des soumissions.
- Faire le suivi des commandes fournisseurs.




- Vérifier les confirmations de commandes.
- Faire le suivi des délais de production et de livraison.
- Vérifier les factures fournisseurs.
- Valider les prix, quantités et conditions facturées.
- Faire le suivi des erreurs, écarts ou produits manquants.

Excel et outils de gestion

- Créer et maintenir des fichiers Excel.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Vérifier les formules et calculs utilisés dans les fichiers internes.
- Créer de nouveaux outils de suivi lorsque nécessaire.
- Corriger ou signaler les erreurs dans les fichiers existants.
- Documenter les procédures liées aux différents outils.

Profil recherché
- Très bonne organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Bonne maîtrise d’Excel.
- À l’aise avec les logiciels et outils informatiques.
- Bonne capacité d’analyse.
- Autonome et débrouillard(e).
- Capable de faire des suivis rigoureux.
- À l’aise de communiquer avec des employés, clients et fournisseurs.
- Expérience avec Shopify : un atout.
- Expérience en administration, opérations, production, inventaire ou approvisionnement : un atout.

Si tu aimes travailler pour vrai, relever des défis et avoir des journées qui ne se ressemblent pas, dans un environnement jeune et en évolution, on veut te parler. Rémunération : 20,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
- Voiture de Fonction

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable administration et opérations (Quebec City)
🏢 Bullet Distribution
📍 Quebec City