Présentation de l’entreprise

Northern Pre-University (NPU) est un chef de file mondial dans le domaine de l’éducation, avec plus de 40 campus à travers le monde. Notre mission principale est d’offrir une formation préuniversitaire permettant aux élèves d’accéder à des universités à l’échelle internationale. Les élèves-athlètes de haut niveau occupent une place importante au sein de notre communauté étudiante.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe.

La personne retenue offrira un soutien administratif à l’équipe et contribuera au bon fonctionnement quotidien du bureau et des opérations scolaires.

Responsabilités

- Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, la photocopie, la numérisation et l’organisation de documents;
- Coordonner et superviser les examens;
- Gérer les approbations liées aux surveillants d’examens;
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux courriels et aux appels téléphoniques;
- Gérer les appels entrants et les transférer aux membres du personnel concernés;
- Utiliser différents systèmes informatiques afin de mettre à jour les dossiers et maintenir les bases de données;
- Répondre aux demandes des élèves, parents, partenaires et clients et leur fournir les renseignements nécessaires;
- Effectuer diverses tâches de bureau, notamment la commande et la gestion des fournitures;




- Participer aux initiatives de marketing et au développement de la présence de NPU sur les médias sociaux;
- Contribuer à la rédaction et à la création de contenu pour les différentes plateformes de communication.

Compétences recherchées
- Excellente maîtrise des outils informatiques pour la saisie de données, la gestion de dossiers et les tâches administratives;
- Bonne connaissance de Google Workspace, Microsoft Office et d’autres logiciels similaires;
- Excellentes compétences administratives et grand souci du détail;
- Excellentes aptitudes en communication téléphonique et en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités;
- Sens de l’organisation, autonomie et professionnalisme;
- Facilité à travailler dans un environnement dynamique.

Compétences linguistiques
- Français professionnel, à l’oral et à l’écrit;
- Anglais courant, à l’oral et à l’écrit.

Horaire:

- lundi au vendredi: 8h30-16h30 en présentielle
- Assurances après 3 mois de probation
- 55$ par mois pour téléphone cellulaireCompany Overview:

Northern Pre-University (NPU) is a global leader in education with over 40 campuses around the world.



Our main goal is to provide a pre-university education to students looking for global university eligibility, elite athletes being at the forefront of our student base population.

Job Summary

We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will provide administrative support and ensure efficient operation of the office.

Responsibilities

- Perform clerical duties such as filing, photocopying, scanning, and organizing documents
- Exam Coordination and Supervision
- Proctor approvals
- Customer service: answering emails and phone calls
- Maintain phone systems and transfer calls to appropriate personnel
- Utilize computerized systems to update records and maintain databases
- Assist with customer service inquiries and provide information to clients
- Handle office tasks such as ordering supplies
- Help in marketing and social media presence and content writing

Skills

- Proficient in using computerized systems for data entry and record keeping
- Experience with Google, Microsoft and similar software
- Robust clerical skills with attention to detail
- Excellent phone etiquette and customer service skills
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively

Langauge Skills:
- Professional French skills in speaking and writing
- Fluent in English

Job Type: Full-time Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year

Education

- DCS / DEC (preferred)

Experience:
- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person

📌 School Administrative Assistant (Boisbriand)
🏢 Northern Pre-University
📍 Boisbriand