Remplacement d'une durée indéterminée. Nature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l'information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels quetraitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.





Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Qualifications requisesScolaritéÊtre titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente. Autres exigencesMaîtriser les logiciels Word et Excel;Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;Les qualifications seront vérifiées au moyen de testsAvantages*Programme d'aide aux employés;Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;Régime de retraite à prestations déterminées;20 jours de vacances par année;7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé);Certaines modalités s'appliquentSi vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

📌 Secrétaire de gestion - affectation temporaire (Quebec City)
🏢 Centre de services scolaire de la Capitale
📍 Quebec City