Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie
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About the job Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie
Notre client, une grande entreprise située sur la Rive-Nord de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son Directeur général. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

Piloter la planification de l'agenda de la direction, organiser les rencontres et veiller à une gestion efficace des priorités;

Élaborer, réviser et structurer différents outils de communication, documents administratifs, rapports et présentations;

Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels de la haute direction ainsi que la préparation des notes de frais;

Assurer la préparation des réunions de gestion, notamment par l'élaboration des ordres du jour et la consignation des principaux éléments discutés;

Veiller à l'avancement des dossiers administratifs et effectuer les relances nécessaires pour assurer le respect des délais;





Faciliter les échanges entre la direction et les différents partenaires, collaborateurs et interlocuteurs externes;

Planifier et orchestrer des événements d'affaires, des rencontres professionnelles et diverses activités internes;

Traiter les renseignements sensibles et les dossiers confidentiels avec rigueur, jugement et intégrité;

Contribuer à la révision des pratiques administratives et proposer des améliorations visant à accroître l'efficacité des opérations;

Collaborer à la mise en œuvre de mandats particuliers et au déploiement de projets liés aux objectifs de l'organisation.

D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;

Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;

Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;

Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;

Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;

Sens du service client et souci du détail.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe exécutive - salaire compétitif - innovation et technologie (Quebec City)
🏢 L'indispensable Recrutement
📍 Quebec City