Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec dont la mission est d’offrir des soins et services de qualité, profondément humains, en continu et dans un milieu de vie sécuritaire, à des personnes ayant des besoins complexes au cours de leur parcours de vie en hébergement.

Notre équipe et nos résidents sont présentement à la recherche d’un(e)

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS incarnant des valeurs de Bientraitance, d'Excellence et de Responsabilisation.

Vous possédez de grandes qualités relationnelles et le sens de l’organisation ?

Vous faites preuve de leadership et avez une culture de l’amélioration continue ?

Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous rejoindre, nous partageons la même philosophie !

Rejoignez-nous et bénéficiez des avantages et privilèges suivants :

- Faire partie d'un Groupe agréé avec « mention » par Agrément Canada et donc reconnu pour sa qualité de services au-delà des exigences.
- Rejoignez un Groupe chaleureux et dynamique qui suscite et encourage l'initiative.
- Formation continue durant toute votre carrière à nos côtés.
- Vous bénéficiez des mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé (régime de retraite et d'assurances collectives avantageuses, 4 semaines de vacances annuelles, 13 congés fériés par an

Sous l’autorité du directeur qualité, performance et éthique, la personne titulaire du poste est responsable d’un mandat transversal en matière de gestion et suivi des données. Le titulaire est responsable de :

Fournir l’ensemble des données et analyses nécessaires à la mesure de la performance de l’organisation.

Apporte le soutien nécessaire pour l’élaboration des indicateurs, des tableaux de bord et du monitorage contenu des indicateurs de la performance organisationnelle.

Utilise les informations mises à sa disposition afin de procéder à l’analyse des résultats liés à la performance.

Gère des activités relatives à la saisie, mise à jour, extraction et analyse de données clinico-administratives pour l’élaboration de rapports ou de reddition de compte.

Agit comme pilote des systèmes d’informatif clientèle et administratif excepté le volet financier.

Collabore étroitement avec les secteurs de la performance et de l’amélioration continue de qualité et de la sécurité des soins, afin de favoriser la cohérence des actions.





Elle exerce ses fonctions en respect de la mission, la vision et les valeurs du groupe Champlain. De même qu’en respect des procédures et les standards établis par la Direction Qualité, performance et éthique

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

- Mettre à jour différents outils de suivi de la direction et de l’établissement en vue d’en extraire les données et préparer des états de situation ;
- Assurer des redditions de compte ponctuelles ou récurrentes pour le MSSS, organismes ou partenaires externes ;
- Collaborer à l’extraction des données et analyse au besoin en vue de la préparation des rapports pour différents comités transversaux de l’établissement ;
- Coordonner la production d’indicateurs de gestion de la performance et la mise à jour du tableau de bord organisationnel et installation ;
- Analyser l’ensemble de l’information disponible dans le but d’évaluer la performance des différents secteurs d’activités ;
- Exercer un rôle-conseil auprès des directions, des comités et des équipes de travail pour identifier, produire et interpréter les différents indicateurs et dans l’élaboration d’étude de revue d’opération des différents secteurs de l’organisation en vue d’en améliorer la performance et produire différents outils de suivi selon leurs besoins ;
- Piloter et assumer des responsabilités liées au pilotage des systèmes clinico-administratifs et à leur entrepôt de données ;
- Développer, organiser et proposer des méthodes de suivi de gestion qui permettent de faciliter la prise de décision.

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCES
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à la fonction (statistique, technologie d’information, informatique, etc.) ;
- Une formation de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction (un atout) ;
- Expérience au sein du réseau de la santé et des services sociaux reliées aux activités ci-haut mentionnées (un atout) ;
- Expérience en gestion des processus d'affaire (un atout) ;
- Connaissance des outils utilisés en intelligence d’affaires (Power BI/DAX) ;
- Connaissance et maîtrise des logiciels clinico-administratifs de Logibec.





** Les personnes intéressées à poser leur candidature ont jusqu'au 20 octobre 16h00 pour le faire. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Mot de la directrice

Rejoignez une équipe passionnée et innovante pour façonner l'avenir de la qualité, de la performance et de l'éthique!

À la DQPE du Groupe Champlain, nous sommes une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'excellence, avec une vision claire : faire la différence dans notre domaine.

Nous favorisons un environnement de travail adaptable et stimulant, où l'amélioration continue et le développement des compétences sont essentiels pour chacun de nos collaborateurs.

Nous recherchons des professionnels talentueux, motivés et prêts à relever des défis au sein de notre équipe agile et collaborative. Si vous êtes une personne qui :

- Vise l'excellence : Vous aspirez à atteindre des standards de qualité élevés dans tout ce que vous entreprenez.
- Prend des initiatives : Vous êtes autonome, responsable et prêt à proposer des solutions innovantes.
- Valorise le respect et la bientraitance : Vous croyez en un environnement de travail respectueux et inclusif, où chaque voix compte.

… Alors, vous êtes peut-être le profil que nous recherchons ! Ce que nous vous offrons :
- Flexibilité : Un cadre de travail qui s’adapte à votre mode de vie et à vos besoins.
- Opportunités d’évolution : Des possibilités d’apprentissage continu pour développer vos compétences et atteindre vos objectifs professionnels.
- Impact : L’occasion de contribuer à des projets significatifs, au sein d’une équipe qui valorise la prise d’initiatives et l’innovation.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à vous joindre à une équipe qui place l’excellence au cœur de ses priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Infos pratiques

Notre siège social situé à note centre Champlain Marie-Victorin dans Montréal Nord, sur un campus collégial et à côté de garderies d’enfants, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces et des restaurants de proximité.

📌 Spécialiste en procédés administratifs - Siège Social (Montreal)
🏢 Groupe Champlain
📍 Montreal