Stagiaire en opérations et gestion immobilière

Summit Gestion Immobilière est une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de propriétés résidentielles et commerciales au Québec et en Ontario. Avec un portefeuille en pleine expansion comprenant des unités locatives haut de gamme et des immeubles commerciaux, Summit se distingue par son engagement à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à maintenir les plus hauts standards de qualité en matière de gestion immobilière.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en opérations et gestion immobilière, motivé(e), organisé(e) et désireux(se) d'apprendre, afin de se joindre à notre équipe et de contribuer à diverses initiatives administratives, opérationnelles et d'amélioration des processus au sein de nos immeubles résidentiels.

Ce stage représente une excellente occasion pour une personne qui aime l'organisation, la résolution de problèmes, l'analyse de données et l'optimisation des méthodes de travail.

Le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la direction des opérations et les équipes de gestion immobilière, ce qui lui permettra d'acquérir une expérience pratique dans plusieurs aspects de la gestion immobilière résidentielle.

Principales responsabilités

- Fournir un soutien administratif et effectuer la saisie de données pour les équipes des opérations et de gestion immobilière.
- Participer à l'organisation, à l'analyse et à la mise à jour des données opérationnelles et locatives.
- Contribuer à la préparation de rapports, d'outils de suivi et d'analyses de données afin d'identifier les tendances et les possibilités d'amélioration.
- Participer à l'élaboration et à l'organisation des procédures internes, des directives et des documents de référence.
- Contribuer à la standardisation et à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels dans plusieurs immeubles.
- Aider à documenter les activités opérationnelles des immeubles, les renseignements relatifs à l'entretien et les autres dossiers liés aux propriétés.
- Participer à l'organisation et à la mise à jour des renseignements concernant les fournisseurs, les sous-traitants et les immeubles.
- Contribuer à la rédaction de communications internes, d'avis destinés aux locataires et de modèles de documents.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des outils de formation et des documents de référence destinés aux équipes de gestion immobilière et des opérations.
- Soutenir la mise en place de nouveaux outils administratifs, de procédures et de systèmes informatiques.
- Participer à des projets liés aux relations avec les locataires, à l'administration locative et aux opérations immobilières.
- Effectuer des recherches et recueillir des renseignements afin d'appuyer les décisions opérationnelles et administratives.
- Identifier des possibilités d'amélioration visant à accroître l'efficacité, la communication et l'uniformité des pratiques au sein de l'organisation.
- Fournir un soutien général à la coordination de projets et aux activités administratives, selon les besoins.





Profil recherché
- Être actuellement inscrit(e) à un programme d'études en administration des affaires, gestion immobilière, immobilier, finance, gestion des opérations, communications ou dans un domaine connexe.
- Posséder d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Excel et être à l'aise avec le traitement et l'analyse de données.
- Faire preuve de rigueur, de minutie et d'un grand souci du détail.
- Posséder un esprit analytique et de bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
- Démontrer d'excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Faire preuve d'initiative, de proactivité et d'un bon sens des responsabilités.
- Avoir une facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
- Le bilinguisme français et anglais constitue un atout.

Ce que nous offrons Ce stage permet de découvrir concrètement les activités quotidiennes d'une entreprise de gestion immobilière responsable de plusieurs immeubles résidentiels.

Le ou la stagiaire aura l'occasion de participer à des projets concrets ayant un impact direct sur l'efficacité et l'amélioration des opérations de l'entreprise.

Cette expérience permettra notamment de développer des compétences dans les domaines suivants :

- Administration et coordination des activités opérationnelles.
- Gestion immobilière résidentielle.
- Amélioration et optimisation des processus.
- Analyse de données et préparation de rapports.
- Relations avec les locataires et service à la clientèle.
- Coordination et suivi de projets.
- Collaboration avec des professionnels expérimentés du secteur immobilier.

Rémunération et conditions du stage Type de poste : Stage non rémunéré

Ce stage est non rémunéré et vise principalement à offrir une expérience pratique en milieu professionnel, à favoriser le développement des compétences et à permettre au ou à la stagiaire d'approfondir ses connaissances dans le domaine de la gestion immobilière.

Le stage offre une occasion d'apprentissage et de développement professionnel au sein d'une équipe expérimentée et d'une entreprise en pleine croissance.

Company Overview

Summit Gestion Immobilière is a dynamic real estate management company specializing in residential and commercial properties across Quebec and Ontario. With a rapidly expanding portfolio of high-end rental units and commercial buildings, Summit prides itself on delivering exceptional customer service and maintaining the highest standards of quality in property management.

About the Role





We are looking for a motivated and organized Operations & Property Management Intern to join our team and support various administrative, operational and process-improvement initiatives across our residential properties.

This is a hands-on opportunity for someone who enjoys organization, problem-solving, data analysis and improving the way things are done. The intern will work closely with the Director of Operations and Property Management teams and will be exposed to a variety of areas within residential property management.

Key Responsibilities

- Provide administrative and data-entry support to the Operations and Property Management teams.
- Assist with organizing, analyzing and maintaining operational and leasing data.
- Support the preparation of reports, tracking tools and basic data analysis to identify trends and opportunities for improvement.
- Assist with the development and organization of internal procedures, guidelines and reference materials.
- Help standardize and improve administrative and operational processes across multiple properties.
- Assist with documenting building operations, maintenance information and other property-related records.
- Support the organization of vendor, supplier and building information.
- Assist with the preparation of internal and tenant-facing communications and templates.
- Help develop and maintain training and reference materials for property management and building operations teams.
- Support the implementation of current administrative tools, procedures and systems.
- Assist with projects related to tenant relations, leasing administration and property operations.
- Conduct research and gather information to support operational and management decisions.
- Identify opportunities to improve efficiency, communication and consistency across the organization.
- Provide general project and administrative support as required.

What We're Looking For
- Currently pursuing studies in Business Administration, Property Management, Real Estate, Finance, Operations, Communications or a related field.
- Strong organizational and time-management skills.
- Comfortable working with Excel and handling data.
- Strong attention to detail and ability to maintain accurate records.
- Analytical and problem-solving mindset.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently while also collaborating with a team.
- Proactive attitude and willingness to take ownership of assigned projects.
- Comfortable learning new software and systems.
- Bilingual French and English is an asset.

The Opportunity This internship offers exposure to the day-to-day operations of a multi-property residential management organization and the opportunity to contribute to real projects with tangible operational impact.

The successful candidate will gain experience in administration, property operations, process improvement, data analysis, tenant relations and project coordination while working alongside an experienced management team.

Compensation: This is an unpaid internship position intended to provide practical, hands-on experience and professional development in property Management.

Pay: $1.00 per hour

Work Location: In person

📌 Stagiaire en opérations et gestion immobilière (Montreal)
🏢 Summit Gestion Immobilière
📍 Montreal