Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne occupant cet emploi consiste à effectuer un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des tâches de soutien clérical liées aux activités de son secteur.

La personne retenue accomplira des fonctions liées aux opérations des installations sportives (PARC). Des fonctions secondaires pourraient inclure du soutien administratif au sein des Services aux étudiants.

Responsabilités

- Effectuer les tâches nécessaires au fonctionnement d’un complexe sportif.
- Préparer les locaux, équipements et appareils pour les cours d’éducation physique ou les activités du PARC.
- Distribuer et récupérer l’équipement destiné aux étudiants et au personnel dans le cadre de cours ou de programmes, y compris les activités de plein air lorsque requis.
- Maintenir un système d’inventaire pour l’équipement, le matériel, les vêtements et les installations sous sa responsabilité.
- Répondre aux demandes de renseignements et inscrire les participants aux programmes ou activités.
- Traiter les plaintes et résoudre les problèmes lorsque nécessaire.
- Veiller à ce que l’inventaire de l’équipement et des fournitures soit maintenu dans un état optimal et qu’une réserve suffisante soit disponible.
- Commander l’équipement de remplacement, l’étiqueter et le classer conformément aux procédures du Collège.
- Vérifier l’exactitude des marchandises reçues selon les bons de livraison et les bons de commande; recevoir et distribuer les marchandises.
- Effectuer la saisie de données liée aux services généraux, à l’inventaire, à la comptabilité et à la tenue de dossiers.




- Préparer et tenir à jour les dossiers, fichiers et rapports appropriés.
- Préparer les bons de commande pour le département des sports.
- Coordonner les tâches de préparation du gymnase avec les étudiants.
- Signaler l’équipement nécessitant des réparations majeures ou un remplacement.
- Effectuer l’inventaire annuel de l’équipement et des fournitures.
- Soutenir les Services aux étudiants dans diverses tâches liées aux autres secteurs du service, notamment la bibliothèque, le SAIDE, le comptoir d’information, le PARC et le bureau général des services aux étudiants.
- Maintenir un système de réservation pour l’équipement, le matériel et les installations sous sa responsabilité.
- Assurer la supervision des moniteurs étudiants durant les heures de soirée ainsi que des activités au gymnase.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions

- Connaissance des exigences relatives aux différents sports et à l'équipement sportif.
- Connaissance intermédiaire d’Excel et connaissance de base de Word (des tests pourraient être exigés)
- Compétences avancées en communication orale et écrite en anglais (des tests peut être exigé)
- Connaissance orale et écrite de base du français (des tests peut être exigé)
- Posséder de bonnes compétences en matière de service à la clientèle.
- Orienter vers les tâches et capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome.

📌 SAgent(e) de soutien administratif, classe I (Remplacement)
🏢 Dawson College
📍 Montreal