• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme détudes secondaires ou léquivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de léquipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et dautres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser dautres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages,
  
  
  
  établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers dinformation

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité deffectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Esprit déquipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Gestion du temps
• Responsabilisation

Expérience

• 7 mois à moins dun an
• Hours: 30 heures par semaine