Greenlite is looking for a detail-oriented Supply Chain Assistant to join our fast-paced supply chain team. You’ll play a key role in supporting our Purchasing Manager and helping keep purchasing, inventory, and logistics operations running smoothly.

What You’ll Do

- Create reports on inventory, purchasing activity, and cost savings
- Monitor stock levels and anticipate purchasing needs
- Monitor shipments in real-time, proactively communicating delays or exceptions to internal teams.
- Ensure all international imports/exports comply with customs regulations and Incoterms. Audit and approve both supplier invoices before submitting to custom broker.
- Prepare and process purchase orders accurately
- Coordinate with warehouses and logistics providers
- Support logistics coordination, including tracking inbound shipments, delivery schedules, and inventory arrivals
- Maintain organized purchasing records, including invoices, receipts, and contracts

What We’re Looking For

- Minimum 2 years of purchasing experience; manufacturing or distribution experience is an asset
- Solid understanding of supply chain and purchasing principles
- Proficiency with ERP/purchasing systems; Sage 300 is an asset
- Advanced Microsoft Excel skills
- Robust organizational skills and attention to detail
- Ability to work effectively in a fast-paced environment

Adjoint(e) aux achats

Description du poste

Greenlite est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à son équipe de la chaîne d’approvisionnement.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre responsable des achats et en contribuant au bon déroulement des activités liées aux achats, à la gestion des stocks et à la logistique, dans un environnement de travail dynamique.

Principales responsabilités

- Préparer des rapports sur les stocks,



les activités d’achat et les économies réalisées.
- Surveiller les niveaux de stocks et anticiper les besoins en approvisionnement.
- Assurer le suivi des expéditions en temps réel et communiquer de façon proactive tout retard ou problème aux équipes internes.
- Veiller à ce que les opérations d’importation et d’exportation respectent les réglementations douanières et les Incoterms. Vérifier et approuver les factures des fournisseurs avant leur transmission au courtier en douane.
- Préparer et traiter les bons de commande avec précision.
- Coordonner les activités avec les entrepôts et les fournisseurs de services logistiques.
- Participer à la coordination logistique, notamment au suivi des expéditions entrantes, des calendriers de livraison et de la réception des marchandises.
- Assurer la tenue et le classement des documents liés aux achats, notamment les factures, les reçus et les contrats.

Qualifications et compétences recherchées
- Minimum de 2 ans d’expérience en achats ou en approvisionnement. Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la distribution constitue un atout.
- Bonne compréhension des principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’achat.
- Maîtrise des systèmes ERP et des logiciels de gestion des achats. La connaissance de Sage 300 constitue un atout.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Avantages
- Tenue décontractée
- Soins dentaires
- Stationnement sur place
- Congés payés

Lieu de travail : En présentiel Type d’emploi : Temps plein

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Supply Chain Assistant (Pointe-Claire)
🏢 Greenlite Lighting
📍 Pointe-Claire