Titre du poste: Assistant administratif RH Description du poste Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, de contribuer à une gestion efficace des ressources humaines, et de participer à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du département et de l'entreprise. Responsabilités

Gestion des feuilles de temps : Assurer l'approbation des feuilles de temps des employés dans les délais requis. Vérifier l'utilisation correcte des codes spécifiques dans les feuilles de temps. S'assurer que les feuilles de temps sont transférées dans le système SAP. Fournir une formation sur les feuilles de temps aux nouveaux employés pour centraliser cette tâche et alléger la charge de travail des assistants administratifs.

Administration des dossiers des employés : Créer, mettre à jour et fermer les dossiers des employés dans les systèmes (SuccessFactors/SAP). Scanner, classer et archiver les documents dans les dossiers des employés (à la fois électroniques et physiques).

Gestion de la boîte de réception RH : Examiner les courriels reçus dans la boîte aux lettres RH, les distribuer aux contacts appropriés et répondre aux employés dans les délais prescrits. Envoyer des communications internes RH aux employés.

Soutien à l'équipe des ressources humaines : Accueillir et diriger les employés visitant le département des ressources humaines. Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe RH pour diverses tâches, y compris la gestion des fichiers et la préparation de documents administratifs. Produire divers rapports selon les besoins de l'équipe. Gérer la facturation et la réconciliation des cartes de crédit. Suivre les programmes de reconnaissance de l'ancienneté, les années de service, les cadeaux de naissance et les reconnaissances de deuil. Mettre à jour l'organigramme sur une base mensuelle. Participer à l'organisation d'activités d'entreprise et de divers projets RH. Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences Essentielles

Soutien administratif

Saisie de données

Service à la clientèle

3+ années d'expérience administrative

Expérience de travail avec plusieurs gestionnaires ou employés

Compétences Excel

Ressources humaines

Compétences Supplémentaires & qualifications

Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe.

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.

Bonne connaissance des outils logiciels de bureau.

Solides compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.

Autonomie, dynamisme et plaisir de travailler en équipe.

Capacité à prioriser les tâches, à s'adapter facilement aux changements et à être à l'aise de travailler dans un environnement à rythme rapide.

Environnement De Travail

Structure de l'équipe : Rapporte à l'équipe RH / Nicolas. Membre des équipes RH et administration. Équipe RH : 6 employés. Équipe administration :



4 employés. Horaires de travail : Lundi au vendredi de 9h00 à 15h00, flexibilité disponible. 3-4 jours au bureau (mardi, jeudi + un jour de choix). Semaine de travail de 40 heures. Période de formation : ~1 mois, avec flexibilité pour hybride/télétravail pendant la formation. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC.

Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $29.00 - $34.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Jean-Sur-Richelieu,QC.

À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)




Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:
Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal chance employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

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