Principales responsabilités Soutien à la haute direction: Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour le président et son équipe de dirigeants

Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.

Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.

Coordination d’équipe: Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes.

Soutenir les communications départementales, y compris la rédaction de correspondances et d’annonces.

Assister à l’intégration et aux besoins administratifs des membres de l’équipe.

Excellence opérationnelle: Sens aigu des affaires: Capacité à comprendre les objectifs organisationnels, à aligner le soutien administratif sur les priorités de l'entreprise et à prendre des décisions judicieuses en fonction du contexte.

Discrétion et confidentialité : Capacité éprouvée à gérer des communications hautement sensibles et à traiter le courrier électronique confidentiel avec le plus grand professionnalisme.

Examen de documents légaux: Compétence dans la lecture,



la révision et l'analyse de documents légaux de base afin d'en identifier les détails critiques et les anomalies.

Suivre et gérer les échéances, livrables et suivis des projets clés.

Traiter les rapports de dépenses et surveiller les activités liées au budget, au besoin Qualifications essentielles Formation: Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré).

Expérience: Minimum de 7+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs sénior dans un environnement corporatif.

Compétences: Parfaitement bilingue

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook)Excellentes aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.

Qualifications souhaitées Professionnalisme et discrétion Souci du détail et précision Résolution proactive des problèmes Solides compétences interpersonnelles Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec.

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

📌 Assistante à la haute direction (Montreal)
🏢 Bell
📍 Montreal